Financieel Projectondersteuner RED - Freelance opdracht in Hoofddorp

Werken als financieel ondersteuner RED bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken in een bedrijfsbureau met ambitieuze collega’s,

• Ondersteunen en professionaliseren van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën

• Werken aan goede management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses, facturen, uren etc..

• Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.

De kern van jouw functie

De financieel Ondersteuner RED is een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van ons cluster. De kandidaat die we zoeken heeft affiniteit met gemeentelijke financiële processen en heeft een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren én door te voeren.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de opbouw van een nieuw portfoliomanagementteam. Met jouw analytische blik, structuurgevoel en communicatieve vaardigheden help je om het portfolio voor het fysiek domein op orde te brengen.

Je bent nieuwsgierig, scherp en niet bang om vragen te stellen die ertoe doen. Jij ziet kansen waar anderen vooral complexiteit zien — en je hebt het lef om nieuwe paden te verkennen, ook als ze nog niet uitgestippeld zijn.

Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een wereld vol dynamiek. Je houdt van puzzelen met gegevens, maar ook van samenwerken met mensen: je zoekt de verbinding, vraagt door en helpt anderen om het belang van goede data te zien.

RED is een beleidscluster maar werkt ook aan eigen projecten en aan projecten van derden. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid als aanzienlijk complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.

Concreet ga je aan de slag met:

• Het inventariseren van projecten en activiteiten binnen het fysieke domein.

• Het verwerken, analyseren en visualiseren van gegevens (voortgang, capaciteit, planning) in Excel.

• Het ontwikkelen en beschrijven van werkprocessen voor portfoliomanagement, samen met collega’s uit de betrokken clusters.

• Het opstellen van rapportages en dashboards Het meedenken over verbeteringen in de informatievoorziening en datakwaliteit.

Als cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) zijn we verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Een prachtige uitdaging waar we als MT en gehele cluster voor staan. We zijn trots op ons werk, en terecht. We groeien elke dag, en dat is ook nodig want onze uitdagingen groeien ook. We steunen elkaar, altijd, en zorgen ervoor dat we met elkaar de klus aan kunnen. Het cluster bestaat uit zes teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Landschap & Stedenbouw, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie én Verkeer & Vervoer. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer.

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement.

• Je hebt ervaring met data-analyse en Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties); ervaring met tooling zoals Power BI is een pré.

• Je werkt zorgvuldig, bent analytisch sterk en kunt complexe informatie begrijpelijk presenteren.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet collega’s mee te nemen in nieuwe werkwijzen en de daarvoor benodigde data.

• Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een cultuur van leren en verbeteren.

• Je kunt omgaan met veranderingen en vindt het leuk om iets nieuws op te bouwen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement.
• Ervaring in het ondersteunen van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën.
• Ervaring in het administreren van capaciteitsbehoefte ten behoeve van portfoliomangement.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
- Waarom spreekt de functie je aan?
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
- Heldere schrijfstijl;
- Mate van overtuigingskracht.

• Van 8-12-2025 t/m 10-4-2026
• Optie verlenging: 2 x 6 maanden
• Standplaats: Taurusavenue 100, Hoofddorp - Hybride
• De interviews worden ingepland op woensdag 3 december a.s. Gelieve hiermee rekening te houden.
• Toelichting op rooster: Minimaal 2 dagen op kantoor