Projectondersteuner Omgevingsvisie

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Opdracht
Als projectondersteuner voor de omgevingsvisie speel je een cruciale rol in het ontwikkelen van een integrale en toekomstgerichte visie voor de regio. In dit project wordt gewerkt aan een omgevingsvisie die alle relevante aspecten van de omgeving in kaart brengt en bijdraagt aan een duurzame en leefbare ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van communicatie, organisatie en administratieve processen, waardoor de voortgang van de omgevingsvisie wordt bevorderd.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Bieden van ondersteuning aan de projectregisseur en projectleiders in deze ontwikkeling
• Actief deelnemen aan overleggen en aanwezig bij de verschillende teams.
• Verzorgen van agendering, verslaggeving en documentdistributie.
• Verzorgen en mede vormgeven van organisatie van participatie bijeenkomsten met inwoners en andere stakeholders
• Bijdragen aan een soepele voortgang van het project door het bewaken van deadlines en het oplossen van eventuele knelpunten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning binnen het project.
• Het beheren en borgen van kennisdeling en kwaliteitsmanagement, zoals vastleggen van projectdocumenten (in bijvoorbeeld Sharepoint, Docstream of Autodesk) en zorgen dat deelprojecten worden ge-evalueerd en acties opgevolgd .
• Faciliteren van communicatie tussen verschillende partijen en het verzorgen van heldere rapportages.