Projectondersteuner/Procesadviseur - Freelance opdracht in Utrecht
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Beweeg jij je moeiteloos binnen een team om de juiste informatie op te halen en terug te koppelen? Zie jij snel hoe processen werken en hoe dat toekomstbestendiger kan? Wil jij de teamleider helpen bij het slimmer laten werken van team Samenleving? Dan zoekt GIJS jou.
Werkzaamheden
- Help je bij het in kaart brengen en monitoren van alle werkzaamheden binnen het team;
- Beschrijf en optimaliseer jij de (beleids)processen door het signaleren van knelpunten en met creatieve oplossingen te komen;
- Werk je een duidelijke opdrachtgever-opdrachtnemer-werkwijze uit en zorg je voor de borging;
- Weet je de verbinding te leggen tussen de medewerkers, het team en het management en iedereen aan te laten haken door goede communicatie;
- Beheer je overzichten, planningen en voortgangsrapportages.
De opdrachtgever(s)
De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat gaat akkoord met detachering
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of organisatiekunde;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning, procesmanagement of verandermanagement. Benoem dit duidelijk en concreet in het cv;
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen en teamontwikkelingen;
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren en het in kaart brengen van verbeter projecten voor de werkprocessen;
Wensen: (weging, totaal 100 punten)
- Een aantoonbare afgeronde cursus en/of training verandermanagement of procesmanagement (30 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectadviseur of project ondersteuner binnen een gemeente (50 punten)
- Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerking en verbeter trajecten binnen een gemeente (20 punten).
Competenties
- Analyseren
- Netwerken
- Verbinden
- Structureren
- Creativiteit
Extra info
Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-07-2026
Optie tot verlengen: 1 maal 1 maand(en)
Aantal uur per week: 20 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja/nee
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 december 2025 vanaf 14:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Reageer direct
De opdracht sluit: 08.12.2025. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- De kandidaat gaat akkoord met detachering
- ‘Bring your own device’ is van toepassing
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of organisatiekunde
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning, procesmanagement of verandermanagement
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen en teamontwikkelingen
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren en in kaart brengen van verbeterprojecten
Wensen opdrachtgever
- Een afgeronde cursus en/of training verandermanagement of procesmanagement
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectadviseur of projectondersteuner binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerking en verbetertrajecten binnen een gemeente
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.