Projectondersteuner - Freelance opdracht in Wassenaar

Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het projectteam zoeken we extra ondersteuning voor diverse projecten. Je regelt de zaken die ondersteunend zijn voor het projectteam. Ben je tenminste 4 dagen per week fysiek beschikbaar, en ben je bereid om zo nodig aanwezig te zijn buiten reguliere kantoortijden. Je werkt zelfstandig maar wel in samenwerking met 2 collega-Projectondersteuners.

Werkzaamheden zijn o.a.:
- Het ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken opvolgen;
- Het voorbereiden en notuleren van project overleggen;
- Het ondersteunen van projectleiders op projectbeheersingsaspecten, planning, en het bijhouden van het zaaksysteem;
- Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;
- Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.

Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

• De kandidaat is bereid om minimaal vier dagen per week fysiek beschikbaar te zijn en, indien nodig, aanwezig te zijn bij overleggen buiten kantooruren.

• De kandidaat beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding.

• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen vijf jaar als projectondersteuner of projectmedewerker.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement.

• Aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen drie jaar bij een gemeente als projectondersteuner, waarbij ervaring als managementondersteuner niet wordt meegerekend.

• Aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen vijf jaar met de systemen MS Office en het zaaksysteem JOIN, duidelijk benoemd in het cv.

• Beschikbaarheid per 2 februari 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingsopties.

• Flexibel;
• Organiseren;
• Zelfstandig werken;
• Proactief;
• Communicatief vaardig;
• Samenwerken;
• Politiek sensitief.

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 36 uur
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: MBO
• Regio: Zuid-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op donderdag 22 januari 2026 tussen 09:30 uur en 11:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 januari 2026 bericht.