Projectondersteuner - Freelance opdracht in Leeuwarden
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een projectondersteuner die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. Je wordt breed ingezet en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:
Projectmanagement
- Bewaken acties bij de verschillende actiehouders
- Organiseren en faciliteren project overleggen en -evenementen
- Organiseren sociale teamactiviteiten
- Agendabeheer
- Beheer vakantieplanning.
Projectbeheersing
- Doen van voorstellen voor proces optimalisaties
- Agendabeheer
- Digitale postverwerking (HPERM)
- Organiseren Vergaderingen/evenementen
- On-/outboarding nieuwe medewerkers
- Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen
- Opstellen/actueel houden diverse projectoverzichten; smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties
- Genereren actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM leden
- Aanmaken projectmappen in Connect (PB en OM)
- Samenstellen deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK)
- Monitoring totstandkoming DOP/POK
- Verzorgen ondertekening documenten bv DOP/POK
- Verzorgen en monitoring melding storingen bij KCC-RWS
- Controle woningdossiers voor afsluiting projecten
- Actueel houden werkinstructies en procedures m.b.t. eigen werkzaamheden.
Omgevingsmanagement
- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Archiveren basisgegevens DOP’s / POK’s
- Aanmaken woningdossiers P-schijf
- Ondersteuning bij verzenden en archivering mailings en post
Technisch management
- Verwerken van gegevens uit akoestische rapportages tbv importeren in ISIS
- Verwerken inkomende en uitgaande post.
Contractmanagement
- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Afstemming met opdrachtnemers mbt correct aanleveren producten/documenten
- Producten opdrachtnemers downloaden en opslaan in juiste woningdossiers, registreren in ISIS en informeren TM.
Werkzaamheden
- Bewaken acties bij de verschillende actiehouders
- Organiseren en faciliteren project overleggen en -evenementen
- Organiseren sociale teamactiviteiten
- Agendabeheer
- Beheer vakantieplanning
- Doen van voorstellen voor proces optimalisaties
- Agendabeheer
- Digitale postverwerking (HPERM)
- Organiseren Vergaderingen/evenementen
- On-/outboarding nieuwe medewerkers
- Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen
- Opstellen/actueel houden diverse projectoverzichten; smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties
- Genereren actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM leden
- Aanmaken projectmappen in Connect (PB en OM)
- Samenstellen deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK)
- Monitoring totstandkoming DOP/POK
- Verzorgen ondertekening documenten bv DOP/POK
- Verzorgen en monitoring melding storingen bij KCC-RWS
- Controle woningdossiers voor afsluiting projecten
- Actueel houden werkinstructies en procedures m.b.t. eigen werkzaamheden
- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Archiveren basisgegevens DOP’s / POK’s
- Aanmaken woningdossiers P-schijf
- Ondersteuning bij verzenden en archivering mailings en post
- Verwerken van gegevens uit akoestische rapportages tbv importeren in ISIS
- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Afstemming met opdrachtnemers mbt correct aanleveren producten/documenten
- Producten opdrachtnemers downloaden en opslaan in juiste woningdossiers, registreren in ISIS en informeren TM
De opdrachtgever(s)
Omschrijving kandidaat
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- De mate van ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint
- De mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: accuraat, zelfstandig, heeft goede communicatieve vaardigheden, proactief, samenwerkings- en resultaat gericht. Dit kan aangetoond worden door middel van CV/motivatie en/of eventueel gesprek
- De mate van affiniteit met de opdrachtgever/organisatie
Competenties
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat, proactief, zelfstandig werkend, samenwerkings- en resultaatgericht en beschikt over doorzettingsvermogen
- Je hebt een goed analytisch inzicht en kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden
- Je hebt je werk onder controle en beschikt over een goed adaptingsvermogen
Extra info
Duur: 6 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-07-31T21:59:00Z
Reageer direct
De opdracht sluit: 18.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.