Projectondersteuner Contractmanagement-A16

FlexSpot®

Opdrachtomschrijving:
Deze functie betreft een ondersteuner contactmanagement voor het project A16 Rotterdam (36 uur, startdatum z.s.m.). In deze functie ben je onderdeel van het cluster contractmanagement en leg je verantwoording af aan de Contractmanager. Je bent verantwoordelijk voor specifieke inhoudelijke expertise en operationele inbreng op het volgende werkpakket.

Algemeen:
-Ondersteuning cluster
-Beheer documenten cluster
-Beheer A16-Postbus

Contractmanagement:
-Opstellen PV
-Administratief verwerken PV (in SAP)

Contractbeheersing:
-Beheren inkoopdossier (in SAP)
-Beheren contractdossiers (in Connect)
-Bewaken factuurafhandeling

Kwaliteit:
-Beheren kaders en richtlijnen CM
-Beheren proces CM
-Beheren producten CM
-Beheren functieprofielen CM

Schades:
-Beheren schade volg systeem (SVS)

Meest essentiële competenties:
-Zelfstandig
-Zorgvuldig/ordelijk
-Flexibel
-Analytisch
-Creatief

Resultaat opdracht:
In samenwerking met je collega’s van het contractcluster en het hele projectteam, draag je zorg voor een effectieve contractbeheersing, een sluitende contractadministratie en een tijdige afhandeling van facturen, door middel van prestatieverklaring en registratie. Daarnaast draag je bij aan het op orde brengen en houden van de financiële boekhouding van het project.

De wensen

Alles uitklappen

Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in de realisatiefase van projecten aan de OG-kant namens een ministerie, uitvoeringsorganisatie of andere grote (semi-)overheidspartij

Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis heeft van rechtmatig prestatie verklaren van overheidsuitgaven én aantoonbare ervaring met het daadwerkelijk uitvoeren/invoeren daarvan

Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis heeft van het proces van schadecompensaties dmv een SchadeVolgSysteem

Mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft met SAP, zoals gebruikt binnen o.a. Rijkswaterstaat tbv inkoop en contractmanagement (ZPS, Inkoopdossier, Migo, etc)

Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis heeft van de contractvorm DBFM en de uitwerking daarvan in contractmanagement

Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek)