Senior Projectmedewerker Isolatie Aanpak - Freelance opdracht in Rotterdam

Door jouw proactieve en doortastende houding loopt het project Isolatie Aanpak altijd op rolletjes. Jij weet namelijk wat nodig is om een project tot een organisatorisch succes te brengen. Hierdoor krijgen Rotterdammers meer grip op hun energierekening en kunnen zij genieten van meer wooncomfort.

Jouw functie
De afdeling Duurzaamheid is hard op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner. Binnen deze functie ga je aan de slag als duizendpoot in het team van de Isolatie Aanpak.
Het team is net gestart en op zoek naar een organisatie- en communicatietalent om het project in zes verschillende gebieden te laten vliegen.
Als projectondersteuner ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en ben je verantwoordelijk voor de externe en interne communicatie. Je organiseert bewoners- en informatiebijeenkomsten. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken, zowel binnen het team als daarbuiten met bewoners of externe partijen. Daarnaast organiseer je acties in de wijk, verzorg je flyeracties, nieuwsbrieven en beantwoord je bewonersvragen of stuurt deze door naar de juiste personen in de organisatie. Binnen de Isolatie Aanpak zullen er telkens nieuwe deelprojecten worden gestart. Je bewaakt de doelen van deze projecten en zorgt ervoor dat het team op de hoogte blijft en waar nodig wordt afgestemd. Het zelfstandig opzetten van deelprojecten behoort nadrukkelijk tot het takenpakket.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:
• Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern).
• Het bewaken van acties en zorgdragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.
• Het opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief de mijlpalen.
• Het bijhouden van lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.
• Het beantwoorden van vragen (intern en extern), bijvoorbeeld van bewoners.
• Het initiëren van nieuwe deelprojecten.
• Het bewaken van het behalen van de gestelde doelen.
• Het notuleren van overleggen binnen het team.

Je komt te werken voor het team Gebiedsaanpakken van de afdeling Duurzaamheid. Deze afdeling bestaat uit zo`n 120 mensen die allen werken aan de transitie naar een duurzaam Rotterdam. De sfeer op de afdeling is informeel, energiek en we hebben de nodige borrels, sportactiviteiten en gezellige uitjes met elkaar. Met deze functie kom je te werken op de gaafste afdeling van de gemeente Rotterdam!

Onze organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is.Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Je bent in je element als je in onze dynamische omgeving structuur en overzicht kan aanbrengen. Als enthousiaste projectondersteuner sta jij te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Jij weet namelijk wat er nodig is en denkt mee over de mogelijke verbeterprocessen. Daarnaast ben je gewend om te werken aan complexe dossiers en in staat het overzicht te behouden in je werkzaamheden. Je schakelt hierbij snel, een spoedvraag die binnenkomt pak je gewoon op. Door jouw zelfstandige en pragmatische houding weet jij de projectleider en de adviseurs te ontzorgen. Jij bent immers een aanpakker, en voegt de daad bij het woord. Verder ben je communicatief vaardig, en ben je in staat om vragen van bewoners op een nette en duidelijke manier te beantwoorden. Je bent een topper in communicatie en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als schrift. De functie is in ontwikkeling door de snelle veranderingen op het gebied van de energietransitie. We stimuleren je om je eigen verantwoordelijkheid te pakken, en het werk naar eigen inzicht in te delen. Het zelfstandig initiëren van een nieuw deelproject hoort nadrukkelijk tot de mogelijkheden. Bij al deze zaken weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Kortom, je bent een stressbestendig organisatietalent. Je hebt plezier in het ontdekken van nieuwe wegen om Rotterdammers te bereiken met onze communicatie en weet verbinding te maken met alle Rotterdammers.

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
• Je hebt hebt kennis van en ervaring met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring in behoefteonderzoek. Dit blijkt uit het verificatiegesprek.

Wensen
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring met bewonersparticipatie of ledenraadpleging.
• Je hebt werkervaring met Dynamics.
• Je hebt werkervaring met Google Ads en Analytics.
• Je hebt werkervaring met social media.
• Je hebt de opleiding Nima B essentials, Nima A en NGPR-A afgerond.
• Je hebt affiniteit met de energietransitie. Dit blijkt uit het verificatiegesprek.

• Werklocatie: Wilhelminakade 179
• Thuiswerkbeleid: Binnen de gemeente wordt regelmatig thuis gewerkt. Collega’s komen geregeld naar kantoor om samen te werken en ervaringen te delen. Op dinsdagen zijn de gezamenlijke overleggen gepland en is fysieke aanwezigheid fijn maar niet verplicht. Vergaderen en digitaal ontmoeten gebeurt via MS Teams. Wanneer aanwezigheid op locatie nodig is, is dit op de genoemde werklocatie.
• Startdatum: Naar verwachting begin januari 2026
• Minimaal uren per week: 32
• Duur opdracht: 12 maanden
• Verlengingsopties: 1 x 12 maanden
• Afwijkende werktijden: Werkzaamheden vinden soms in de avonduren of in het weekend plaats
• Detavast: Ja, kosteloze overname is mogelijk na 12 maanden inhuur
• Data voor verificatiegesprek: Week 50/51