Projectmedewerker Gebiedsgerichte Aanpak Landelijk Gebied - Freelance opdracht in Utrecht

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.

Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

In verband met zwangerschapsverlof, start je bij (met name) de volgende actuele opgave:

Het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) is het plan voor een robuust watersysteem, herstel van de natuur, voor inspelen op klimaatveranderingen én voor een duurzame landbouw die klaar is voor de toekomst. Het UPLG ligt ter inzage en is niet onomstreden. Vooral stakeholders en betrokkenen in de landbouwsector zijn niet onverdeeld enthousiast en missen perspectief voor hun bedrijf.

Tegelijkertijd is het de basis voor de gebiedsgerichte aanpak die wij voorstaan. Je helpt de gebiedsregisseurs die daar invulling aan geven. Waar zij op dit moment concreet mee bezig zijn, en waar jij in zal ondersteunen:

Andere opgaven die nu actueel zijn en waar jouw inzet mogelijk nodig kan zijn: uitvoeringsprogramma Uiterwaarden, Sociale Agenda en Energie Diensten Centrum (EDC).

• In samenwerking met de projectleider opstellen van het projectcontract en het voorbereiden, organiseren en bijwonen van de voortgangsgesprekken met de opdrachtgever.
• (Verantwoordelijk voor het ) bijhouden van de administratie/teamsomgeving, planning en actielijsten, (veilig) informatiebeheer en archivering;
• Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/ aanbestedingen en besluitvorming.
• Meedenken bij en helpen organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en grotere evenementen voor samenwerkingspartners en/of andere doelgroep(en);
• In samenwerking met de communicatieadviseur inzetten en verzorgen van diverse communicatiemiddelen en -werkzaamheden.
• Waar mogelijk kan de projectmedewerker ook kleinschalige deelprojecten ter hand nemen.
• Samen met de gebiedspartijen een uitvoeringsprogramma opstellen, helpen in uitvoering te brengen en actueel te houden.
• Gebiedsprocessen regisseren en aanjagen (zowel op grotere en kleinere schaal, inclusief het verkennen van nieuwe gebiedsprocessen);
• Uitzetten en begeleiden van gerichte opdrachten in de gebieden, bijvoorbeeld voor onderzoek, analyses en uitwerken van plannen in het gebied.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.

In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een (provinciale) overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie

• De projectmedewerker is een echte teamplayer die verbindend is
• Heeft lef en durft te adviseren en te signaleren
• Heeft kennis van projectmatig werken
• Vertoont voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
• Heeft voelsprieten voor de omgeving
• Is dienstverlenend
• Is wendbaar
• Is helder
• Is realistisch
• Is proactief, ook ten aanzien van planning
• Beschikt over organisatietalent
• Beschikt over communicatieve vaardigheden
• Is open en oprecht
• Werkt vanuit transparantie en verbinding
• Is geneigd te delen
• Heeft voldoende mensenkennis
• Kan makkelijk verbinding maken
• Heeft affiniteit en ervaring met het gebruik van social media
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré
• Is schriftelijk en mondeling vaardig in communicatie
• Heeft een makkelijke pen en kan eenvoudige teksten schrijven
• Is enthousiast
• Is klantgericht
• Legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisatieonderdelen
• Is ondernemend
• Is resultaatgericht
• Is taakvolwassen
• Ziet het werk dat gedaan moet worden
• Is zelfstandig in de uitvoering en behoudt de verbinding met de omgeving en betrokkenen
• Heeft een hands-on mentaliteit
• Is flexibel waar nodig
• Raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht
• Verkrijgt snel inzicht in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te kr ijgen
• Heeft sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van de opgave te komen

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: Nee
Uren per week: 36
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland tussen 2 en 4 september 2026