Projectmedewerker

Help jíj mee onze ruimtelijke toekomstvisie te realiseren?

Jij wordt enthousiast van het meedenken over stedelijke ontwikkelingsprojecten. Je wilt een bijdrage leveren aan het oplossen van het woningtekort. Jij krijgt energie van de ontwikkelingen in en rondom onze mooie stad. Daarom zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Als projectmedewerker werk je mee aan de opgave die we hebben om de stad aantrekkelijk te maken om in te wonen, werken en verblijven.
Dit vergt een voortdurende afweging binnen de projecten; op welke manier nemen we de omgeving mee in de ontwikkelingen? Hoe zorgen we dat de opdrachtgevers en de bestuurders goed geïnformeerd worden? Welke afspraken moeten georganiseerd worden om het project soepel te laten lopen?

Denk hierbij aan projecten zoals de nieuwbouw in Dalmeden, de transformatie van de Horecawand inclusief appartementen, woningbouw in Beckum of het nieuwe marktplein dat dit voorjaar is opgeleverd en waar heel Hengelo van geniet!
Als projectmedewerker vorm je een koppel met de projectleider en zorg je voor een goede ondersteuning van het project. Daarnaast monitor je of de afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Je bent resultaatgericht, communicatief erg vaardig en je kan snel schakelen.

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Naast het samenwerken met verschillende inhoudelijke disciplines kan je ook terugvallen op een drietal enthousiaste collega projectmedewerkers waar jij mee gaat samenwerken. Het leuke van dit vak is dat je je niet alleen bezighoudt met administratie en verslagen, maar ook met de ontwikkeling van de gemeente.
Je draagt op jouw manier bij aan de samenleving en de maatschappij. Het kan dan gaan om woningbouwprojecten, maar ook bedrijventerreinen en particuliere initiatieven. Jij ziet de knelpunten aankomen en gaat samen met de projectleider op zoek naar passende oplossingen. In deze functie werk je samen met collega’s, projectleiders en het bestuur, om samen tot een goed projectresultaat te komen.

Jij houdt je bezig met onder andere de volgende zaken:

• Het ondersteunen van de projectleider op inhoud en beheers aspecten;


• Inhoudelijke voorbereiding van overleggen en sessies zowel intern als extern;


• Je zorgt mede voor het organiseren van participatie en communicatie trajecten;


• Het opstellen en bijhouden van de lange termijnplanning;


• Het mede opstellen van bestuursvoorstellen, projectvoorstellen, fasedocumenten, brieven;


• Het plannen, organiseren en vastleggen van agenda en actielijsten, projectteamvergaderingen en andere projectbijeenkomsten;


• Je beheert het digitale projectdossier;


• Het verstrekken van informatie over projecten zowel binnen de gemeente als aan burgers, bedrijven en andere belanghebbenden;


• Ondersteuning bij budgetbeheersing en voortgangsrapportages;


• Ondersteuning van de projectleider bij onder meer het samenstellen van (subsidie)rapportages, het samenvatten van inspraakreacties en zorgen voor beantwoording daarvan door deskundigen, het eventueel opstellen van de inspraaknota en het samenstellen van aanbiedingsbrieven;

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over een HBO diploma. Een opleiding of training in projectmatig werken is een pre;


• Je neemt ervaring mee als projectmedewerker;


• Je hebt affiniteit met stedelijke ontwikkeling;


• Je persoonlijkheid wordt gekenmerkt door enthousiasme, dienstverlenend en daadkracht;


• Schrijven gaat je gemakkelijk af;


• Je houdt van duidelijkheid in de afspraken en van werken in een team;

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team Projecten, Vastgoed en Grondzaken (PVG). Het team maakt deel uit van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling. Dit is een team van circa 35 mensen, waarbij volop ruimte is voor eigen initiatief. Binnen het team zijn er drie projectmedewerkers en 10 projectleiders werkzaam.

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).


• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.


• De kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein


• De kandidaat heeft minimaal een hbo diploma behaald.


• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente.
  De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.

Wensen

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
  - plannen en organiseren
  - enthousiasme
  - dienstverlenend
  - daadkrachtig
  - goede schrijfvaardigheid
  - je houdt van duidelijkheid in de afspraken en van werken in een team


• De kandidaat heeft ervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente


• De kandidaat heeft ervaring met een zaaksysteem. Dit wordt duidelijk toegelicht in het cv


• De kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein


• De kandidaat heeft ter aanvulling cursussen en/of opleidingen gevolgd in projectmatig werken.


• De kandidaat wordt verwacht minimaal 75% van de tijd op locatie te werken.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!