Projectmanager implementatie oms

De Projectmanager Implementatie draagt zorg voor de succesvolle invoering van het OMS binnen de afdeling ASM. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

Projectmanagement en coördinatie:
-Opstellen, beheren en uitvoeren van implementatieplannen.
-Coördineren van betrokken teams en resources binnen het RVB.
-Bewaken van de planning, deadlines en voortgang.
-Verzorgen van rapportages en presentaties over de voortgang.

Stakeholdermanagement en communicatie:
-Fungeren als schakel tussen ASM en overige stakeholders binnen RVB.
-Adviseren en informeren van de directie en andere betrokken partijen over de implementatie.
-Afstemmen van verwachtingen met interne en externe belanghebbenden.

Risicomanagement en probleemoplossing:
-Identificeren en mitigeren van risico’s die de implementatie kunnen beïnvloeden.
-Oplossen van knelpunten en waar nodig escaleren naar het management.

Kennisoverdracht en training:
-Zorgdragen voor interne kennisopbouw binnen ASM over het OMS.
-Geven van training en begeleiding aan medewerkers van ASM met betrekking tot het OMS.
Tot slot is de opdrachtnemer flexibel inzetbaar in opdracht van het MT assetmanagement op urgente werkzaamheden.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als Projectmanager Implementatie:
-Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van de afdeling Assetmanagement;
-Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen;
-Van nature de samenwerking zoekt met collega’s binnen het gehele bedrijf.
-Affiniteit en ervaring hebt als Assetmanager en met concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pré).

Meest essentiële competenties
1. Strategisch en tactisch projectmanagement
Plannen en organiseren
Coördinatievaardigheden
Resultaatgerichtheid
2. Stakeholdermanagement en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Omgevingsbewustzijn
Onderhandelingsvaardigheden
Communicatieve vaardigheden
3. Kennis van vastgoedbeheer en onderhoudsmanagement
Vastgoedbeheer & onderhoudsmanagement
Technisch inzicht
Procesmatig werken
4. Probleemoplossend vermogen en risicomanagement
Analytisch denken
Risicomanagement
Flexibiliteit
5. Kennisoverdracht en leiderschap
Trainingsvaardigheden
Leiderschap en overtuigingskracht
Coachen en begeleiden

Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding met een vastgoed gerelateerde inhoud. Aangevuld met certificeringen op het gebied van projectmanagement (PRINCE2, IPMA, Agile of vergelijkbaar) en Programmamangent (bv. MSP of vergelijkbaar). Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als asset- en of projectmanager binnen een vastgoed- of onderhoudsomgeving in dienst van of als vertegenwoordiger van een publieke opdrachtgever*, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Eigenaarsaspecten waaronder bepalen van (onderhouds)beleid, optreden als intern opdrachtgever, samenwerken met specialisten (juridisch, technisch, financieel, etc.) • Meerjarige onderhoudsprogramma’s, programmeren en prioriteren van werkzaamheden in overleg met een gebruiker/ klant. • Het opstarten van projecten. • Contractmanagement • Het werken binnen een publieke opdrachtgever* met specifieke aandachtspunten op het gebied van governance, het werken binnen bestuurlijke context en het creëren van draagvlak. *Publieke opdrachtgever: Dit is relevant. Het criterium "publieke opdrachtgever" is essentieel omdat vastgoed- en onderhoudsprojecten binnen de publieke sector specifieke vaardigheden vereisen. Dit is echt anders dan een vergelijkbare rol binnen de commerciële wereld. Hierdoor verzekeren we ons van kandidaten die aantoonbaar ervaring hebben met deze unieke context en uitdagingen. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij de Rijksoverheid.

Wensen

• Wens 1: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectmanager/assetmanager binnen vastgoed- of onderhoudsomgevingen binnen de publieke sector. Aspecten: • Minimaal vijf jaar ervaring als Projectmanager binnen vastgoed- of onderhoudsomgeving. • Aantoonbare ervaring met publieke opdrachtgevers (bijv. Rijksvastgoedbedrijf, gemeenten, provincies, waterschappen). • Ervaring met succesvol afgeronde projecten binnen een publieke vastgoed- of onderhoudsorganisatie.
• Wens 2: De kandidaat heeft aantoonbare projectmanagementervaring binnen een vastgoed- of onderhoudsomgeving. Aspecten: • Beschikking over een erkende projectmanagement certificering met (bijv. PRINCE Practitioner, Agile PM) • Beschikt over een erkende programmamanagement certificering (bv. MSP of vergelijkbaar) • Toepassing van projectmanagementmethodieken in eerder uitgevoerde projecten binnen vastgoed- of onderhoudsbeheer.
• Wens 3: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis en het geven van trainingen binnen een organisatie. Aspecten: • Minimaal 2 jaar ervaring met het verzorgen van trainingen en kennisoverdracht. • Minimaal 2 jaar met gegeven trainingen/workshops binnen vastgoed- of onderhoudsmanagementorganisatie.
• Wens 4: De mate van ervaring om flexibel ingezet te kunnen worden op urgente werkzaamheden. Aspecten: • Werkzaamheden binnen een politiek bestuurlijke (complexe) omgeving gericht op assetmanagement en projectmanagement (troubleshooter); • Verbinder en een probleemoplosser • Optreden als procesbegeleider (ongeacht de inhoud). Met "complexe omgeving" wordt verstaan dat de werkzaamheden plaatsvinden in samenwerking met meerdere belanghebbenden en uiteenlopende belangen, waarbij politieke besluitvorming, bestuurlijke context en verschillende regelgeving een rol spelen. Dit vraagt van de kandidaat inzicht in en vaardigheden voor het omgaan met tegenstrijdige belangen, politieke sensitiviteit en het effectief kunnen schakelen tussen diverse stakeholders.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!