Projectmanager Brainport Bike Week 2026 - Freelance opdracht in Noord-Brabant

Brainport Bereikbaar werkt aan een ambitieuze modal shift: in 2030 moeten dagelijks 17.500 mensen anders dan met de auto naar werk reizen. De Brainport Bike Week (BBW) is een strategisch evenement binnen deze opgave en fungeert als katalysator voor gedrags- en cultuurverandering. Na een pilot in 2025 wordt de Brainport Bike Week in 2026 doorontwikkeld tot een professioneel, meerdaags event (10 dagen) met structurele impact. De ambitie is om de Brainport-regio richting 2035 te positioneren als internationale fietsmetropool, waarbij de fiets de default wordt voor woon-werkverkeer tot 15 kilometer. De Brainport Bike Week is nadrukkelijk géén losstaand evenement, maar onderdeel van de bredere werkgevers-, gedrags- en gebiedsaanpak van Brainport Bereikbaar. Er is dan ook een sterke wisselwerking op de doelstellingen, werkzaamheden en personele bezetting in de bredere opgave van Brainport Bereikbaar.

De opgave in Brainport
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 28 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

1. Integraal eventmanagement en regie

• Opstellen en bewaken van de integrale planning en het kritieke pad voor de Brainport Bike Week 2026.
• Regie voeren op samenhang tussen inhoud (gedragsdoelen), events, communicatie en follow-up.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en tijdig voorbereiden van besluitvorming of escalatie.

2. Fietsstimulering en gedragsverandering centraal

• Waarborgen dat alle events en activiteiten expliciet bijdragen aan fietsstimulering en structurele cultuur- en gedragsverandering.
• Toepassen en borgen van het Event Modal Canvas bij alle relevante events.
• Bewaken van het onderscheid tussen beleids- en gedragsgerichte events en recreatieve of sportieve wielerevents.

3. Coördinatie van events en werkgroepen

• Coördineren en ondersteunen van werkgroepen rondom de iconische events (o.a. Triple Helix Event, Weekend zonder Auto, PSV-aftrappers).
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid van de verschillende activiteiten.
• Actief meewerken aan uitwerking van draaiboeken, formats en praktische organisatie waar nodig (hands-on).

4. Stakeholdermanagement in programmacontext

• Afstemming met interne teams (Makelaars, MarCom, Producten & Diensten, Data/M&E).
• Contacten onderhouden met partners van eigen events, slimme verbindingen leggen en hen faciliteren met toolkits.
• Zorgdragen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging na events.

5. Uitvoering, monitoring en overdracht

• Verantwoordelijk voor voorbereiding en (deels) on-site aansturing tijdens de evenementenweek.
• Samen met Data/M&E zorgen voor registratie, monitoring en evaluatie van gedragseffecten.
• Opleveren van een eindrapportage met resultaten, leerpunten en aanbevelingen voor opschaling en toekomstige edities.

Op te leveren resultaten

• Integrale projectplanning Brainport Bike Week 2026.
• Werkende overleg- en rapportagestructuur.
• Gecoördineerde uitvoering van de Brainport Bike Week 2026.
• Evaluatierapportage (na het event) inclusief leerpunten en opschalingsadvies.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de Brainport Bike Week 2026 aantoonbaar heeft bijgedragen aan de programmadoelen van Brainport Bereikbaar én een stevige basis is gelegd voor toekomstige edities.

Voor de editie 2026 van de Bike Week zoekt Brainport Bereikbaar een Projectmanager Brainport Bike Week met aantoonbare ervaring op het snijvlak van fietsstimulering, cultuur- en gedragsverandering en programmatisch werken. De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de Brainport Bike Week 2026. De Bike Week is nadrukkelijk geen klassiek (sportief) fietsevenement, maar een strategisch instrument binnen het programma Brainport Bereikbaar om structurele gedragsverandering in mobiliteit te realiseren, met name richting werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden.

De projectmanagerwerkt nauw samen met de interne kerngroep van Brainport Bereikbaar en fungeert als spin in het web tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Je bewaakt het totaaloverzicht, stuurt op samenhang en impact en bent tegelijkertijd hands-on betrokken bij de uitwerking en realisatie. De opdracht is resultaatgericht en eindigt na afronding van de evaluatie en overdracht in oktober 2026.

• De projectmanager maakt onderdeel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
• Je werkt in opdracht van Brainport Bereikbaar en rapporteert maandelijks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
• Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
• Besluitvorming vindt plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.

Positionering en governance

• De projectmanager maakt onderdeel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
• Je werkt in opdracht van Brainport Bereikbaar en rapporteert maandelijks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
• Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
• Besluitvorming vindt plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.

• Aantoonbare ervaring met het organiseren of regisseren van fietsstimuleringsactiviteiten of -events die expliciet zijn gericht op gedragsverandering in mobiliteit, zoals woon-werkverkeer, studentenmobiliteit of een werkgeversaanpak. Ervaring met uitsluitend sportieve wielerevents zonder gedragsdoelstelling wordt niet als relevant beschouwd.

• Aantoonbare ervaring met projecten of events waarbij is samengewerkt met overheden, werkgevers en/of onderwijsinstellingen, inclusief het managen van afstemmingslijnen en belangenafweging.

• Beschikbaarheid tot en met oktober 2026 voor gemiddeld 20 uur per week, met flexibiliteit om richting de uitvoeringsfase in september meer uren inzetbaar te zijn. De totale omvang van de opdracht bedraagt 600 uur.

• De kandidaat vervult zelf de rol van projectmanager en besteedt de werkzaamheden niet uit aan derden. De inschrijving betreft één concreet voorgestelde kandidaat.

Wensen

• Relevante kennis en expertise op het gebied van gedragsverandering en mobiliteit, zoals werkgeversaanpak, nudging en modal shift.

• Inzicht in de wijze waarop events kunnen bijdragen aan structurele gedragsverandering in plaats van een eenmalige zichtbaarheid.

• Een opleiding en aanvullende expertise die passen bij project- en programmasturing binnen een publieke context.

• Aantoonbare en vergelijkbare ervaring met fietsstimuleringsevents of -programma’s die zijn gericht op structurele gedragsverandering.

• Ervaring met events als onderdeel van een breder programma en niet als losstaand evenement.

• Aantoonbare ervaring met regievoering, coördinatie en integrale projectleiding.

• Ervaring met samenwerken binnen een complex stakeholderveld, waaronder overheden, werkgevers en onderwijsinstellingen. Ervaring met sportieve wielerevents zonder gedrags- of beleidsdoelstelling weegt niet of nauwelijks mee.

• Sterk in regievoering en overzicht houden in een complexe omgeving.
• Verbindend, communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief.
• Resultaatgericht en pragmatisch, met oog voor kwaliteit en impact.
• Hands-on mentaliteit: bereid en in staat om zelf mee te organiseren, uit te werken en op te lossen waar nodig.
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig, met gevoel voor timing en prioritering.
• In staat om soepel te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering.

Werkvorm en middelen

De opdracht wordt uitgevoerd op inhuurbasis. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen werkmiddelen (laptop, telefoon). Brainport Bereikbaar faciliteert toegang tot interne systemen en een Office365-account.

De maximale inzet is 600 uur verspreid over 10 maanden. De daadwerkelijke inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen. Je bent ten minste 1x per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ Strijp-T) waar je welkom bent.

Beëindigingsvoorwaarden

De opdracht eindigt uiterlijk op 30 oktober 2026. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de maandrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het gesprek wordt beoordeeld:

• In hoeverre de kandidaat begrijpt dat de Brainport Bike Week een strategisch instrument voor gedragsverandering is en geen klassiek evenement;
• De mate van hands-on mentaliteit: zelf organiseren, schakelen en oplossen;
• Bestuurlijke sensitiviteit en samenwerkingsstijl;
• Vermogen om strategie en uitvoering te verbinden;
• Klik met de opdracht, het team en de manier van werken van Brainport Bereikbaar.

• Van 1-3-2026 t/m 15-10-2026
• Optie verlenging: 2 x 12 maanden
• Standplaats: Eindhoven
• De interviews worden gepland in de week van 19-24 februari 2026.
• Toelichting op rooster: De maximale inzet is 600 uur verspreid over 10 maanden. De daadwerkelijke inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen.