Projectmanager – A0513536 | Gouda

Opdrachtomschrijving

Je geeft leiding aan een zestal net gestarte of nog te starten projecten binnen het domein Detentie en Verblijf. Deze projecten betreffen het primaire proces, namelijk de IV bij de bevolkingsadministratie, backoffice en casemanagement. Bijvoorbeeld het vernieuwen van de leeromgeving voor justitiabelen, het ontwikkelen van koppelingen voor het zaaksysteem JOIN, het ontwikkelen van een applicatie voor het registreren van goederen en preciosa en het naar productie brengen van innovaties zoals speech to text. Waar nodig kun je ook worden ingezet op andere projecten in en rondom het domein Detentie en Verblijf.

Taken:

• Je bereidt als realiserend projectmanager van deze projecten de regelmatige besluitvorming voor van de stakeholders van het project, de Stuurgroep en de iBoard;
• Je stelt benodigde projectdocumentatie op, realiseert deze, zorgt dat deze actueel blijven en rapporteert hier maandelijks over;
• Je neemt de leiding in nauwe samenwerking met DJI stakeholders, DI, JIO en derden en werkt nauw samen met de verdiepingsmanager als eerste aanspreekpunt in relatie tot de opdrachtgever;
• Je neemt de leiding tijdens de verdere vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening;
• Je stelt t.b.v. de te bereiken projectdelen onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen;
• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt deze voor de uitwisseling van kennis.

Achtergrond

DJI gaat waarschijnlijk nog 3-5 jaar door met de bestaande IV voor de administratie van het detentie proces (TULP). Er is onderzocht welke nieuwe functionaliteit en quick wins in deze periode nodig zijn in het primaire proces van de bevolkingsadministratie, backoffice en casemanagement. Binnen het domein Detentie en Verblijf gaat een zestal projecten starten om deze projectmatig te realiseren.

Organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Harde eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde volwaardige HBO opleiding;
• Kandidaat beschikt over een Prince2 Practitioner en/of PSA Scrum master certificaat of vergelijkbaar;
• Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaren minimaal 3 jaar ervaring als project- /programmamanager binnen een overheidsorganisatie;
• Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring in de rol van projectmanager met Agile;
• Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager binnen een IT-omgeving.

Wensen

• Ervaring met stakeholders en governance in een grote complexe (overheids)organisatie;
• Aantoonbare werkervaring in projectmanagement binnen projectorganisaties.

Competenties

• Verbinder;
• Sensitief;
• Plannen & organiseren;
• Doortastend;
• Relativeringsvermogen;
• Communicatief vaardig: spreekt de taal van zowel de (technisch) specialisten, de business, als ook de directie.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Extra standplaats: Den Haag, I.v.m. verhuizing in de loop van 2024 naar locatie Turfmarkt in Den Haag.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.