Projectmanagement Implementatie arbodienstverlening / ziekteverzuim - Freelance opdracht in Apeldoorn

Het Kadaster is bezig met de aanbesteding van een nieuwe arbodienstverlener. Op 21 oktober is de aanbesteding voor de Arbodienstverlening gepubliceerd. Als projectmanager van de implementatie van de arbodienstverlening zorg je ten eerste dat de aanbesteding succesvol wordt afgerond. Daarnaast gaat een groot deel van jouw tijd, aandacht én enthousiasme op aan de implementatie van het contract met de arbodienstverlener aan wie de opdracht wordt gegund. Je zorgt dat de implementatie goed verloopt, van A tot Z. Dit betekent onder andere dat je het aanbestedingsteam functioneel aanstuurt en afstemming en draagvlak creëert bij verschillende interne stakeholders in de organisatie, zowel binnen als buiten de directie P&O. Je hebt contact met de OR om instemming te verkrijgen op de gunning van het contract aan de arbodienstverlener. Ook zorg je waar nodig voor overdracht van dossiers en medische gegevens en zorg je dat alle betrokkenen in de organisatie goed kunnen werken met alle onderdelen van de arbodienstverlener aan wie de opdracht is gegund.

Daarnaast heb je een tweede opdracht, waarbij we je vragen om invulling en uitvoering te geven aan een plan van aanpak voor het terugdringen van het ziekteverzuim in onze organisatie. Ook vragen we je om richting en invulling te geven aan het voorkomen en beheersen van het ziekteverzuim. Zaken die hierbij onder andere jouw aandacht gaan vragen zijn het inzetten van adequate interventies voor preventie en curatie van ziekte verzuim, in een rol als procesmanager. Tenslotte geef je ons advies over het inbedden van deze taken in de organisatie wanneer jouw taak als projectmanager erop zit.

Je bent een ervaren projectmanager binnen het vakgebied HRM. Het is een flinke pré als je daarnaast ervaring hebt met verandermanagement in grote organisaties.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Aanbesteding

• Afronding aanbesteding arbodienstverlening (projectmanagement, functioneel aansturen van het aanbestedingsteam)
• Projectmanager van de implementatie van de nieuwe arbodienstverlener, inclusief overdracht van dossiers en medische gegevens
• Afstemming met en draagvlak creëren bij stakeholders, onder andere: OR, OBO, MT P&O, DR
• Instemming OR realiseren aangaande gunning contract aan arbodienstverlener.

Overig

• Ontwikkelen van een adviesrapport voor interventies en financiële inzet bij preventie en verzuimreductie.
• Opstellen van een procesvoorstel voor langdurig verzuimcasuïstiek, inclusief aanbevelingen voor een platform.
• Uitwerken van een plan van aanpak voor ziekteverzuim, inclusief KPI’s en implementatieadvies.
• Advies voor inbedding van bovenstaande taken in de organisatie na 1 oktober (eventueel structurele invulling)

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• De kandidaat heeft een afgeronde universitaire opleiding.
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring met verandermanagement in organisaties met meer dan duizend medewerkers.
• De kandidaat heeft minimaal tien jaar werkervaring binnen HRM, waarvan minimaal vijf jaar binnen organisaties met meer dan duizend medewerkers.
• Het cv en de motivatie zijn door de kandidaat zelf geschreven.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe systemen of contracten, beschreven en onderbouwd met concrete voorbeelden.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol begeleiden van veranderingen in grote organisaties, toegelicht met best practices en behaalde resultaten.
• Aantoonbare ervaring met het doorgeleiden van advies- of instemmingsaanvragen naar de ondernemingsraad, duidelijk omschreven in de toelichting.
• Een heldere beschrijving van de aanpak om in de eerste weken snel ingewerkt te raken, bij voorkeur onderbouwd met voorbeelden uit eerdere opdrachten.

• Organisatiesensitiviteit;
• Helicopterview;
• Resultaatgericht;
• Adviesvaardigheid;
• Kwaliteitsgericht;
• Klantgericht;
• Gestructureerd werken / projectmatig werken;
• Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Pro-actief en initiatiefrijk.

• Duur: Tot en met 30 september 2026
• Opties verlenging: 1 maal 9 maand(en)
• Uren per week: 24 uur
• Start: 15 januari 2026
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Gelderland

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 januari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 7 januari 2026 bericht.