Projectmanagement officer

Opdrachtomschrijving
De PMO maakt onderdeel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan indien nodig ingezet worden op andere PMO opdrachten binnen DUO. De directeur Onderwijsinstellingen (OI) is eindverantwoordelijk voor deze opdracht, de opdrachtgever is programmamanager van het programma 'Naar publieke dienstverlener'. De opdracht wordt gefinancierd vanuit de WaU gelden.

Kernverantwoordelijkheden
- Adviseren en ondersteunen van de programmamanager in de aansturing van het programma en meedenken over toekomstige ontwikkelingen.
- Een sparringpartner in tactische en strategische vraagstukken.
- Programmasecretaris van de Program Board Dienstverlening met daarin de uitvoeringsdirecteuren van de directies OVG, R&E en OI en de directeur ICT.
- Het verzorgen van de coördinatie en de (inhoudelijke) voorbereiding. Ook verantwoordelijk voor de verslaglegging en het bewaken en regie voeren op de opvolging van acties en genomen besluiten.
- Leiden en faciliteren van de wekelijkse stand-up met het programmateam.
- Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen voor het programma en het informeren en adviseren van de programmamanager hierover.
- Voorbereiden en faciliteren van sessies met het programmateam en de MT's alsmede DUO-brede sessies zoals Demo Donderdag.
- Opstellen en schrijven van heldere en zorgvuldige memo's, presentaties en rapportages aan het MT en DO.
- Projectleiders helpen met scrum activiteiten.
- Opstellen van programmaplanning en afstemmen met projectplanningen, continu monitoren in relatie tot het programmaplan en acties, afspraken en doelen tijdig evalueren en bijsturen.
- Begeleiden van projectmanagers om projecten gestructureerd tot een succesvol einde te brengen.
- Signaleren en bewaken van risico's en issues.
- Zorgen voor goed afgestemde en gedragen communicatie.

Achtergrond opdracht

Bij DUO werken we aan de transformatie van uitvoerder naar publieke dienstverlener. Om daar te komen loopt DUO-breed, voor zowel de particuliere als de zakelijke klant, het programma 'naar Publieke Dienstverlener'. Door de klant centraal te stellen, worden in dit programma diensten en de dienstverlening van DUO steeds verder ontwikkeld naar de behoefte van de klant. Projecten die onderdeel uitmaken van het programma zijn:

• Kennis van en ervaring met agile werken
• Prince2 gecertificeerd
• IPMA-D gecertificeerd
• Agile gecertificeerd of bereid om deze te behalen.

Competenties

• Proactief en actiegericht
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Verbinder
• Teamplayer
• Sterke adviesvaardigheden
• Resultaatgericht en daadkrachtig
• Flexibel
• Gestructureerd

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.