Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer - Freelance opdracht in Flevoland
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Binnen de gemeente is sprake van archiefachterstanden in (onderdelen van) het fysieke en/of digitale archief. Deze achterstanden brengen risico’s met zich mee op het gebied van rechtmatigheid, transparantie, informatievoorziening en naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving. De gemeente wil deze achterstanden structureel wegwerken en tegelijkertijd maatregelen treffen om herhaling te voorkomen door duidelijkheid en eenduidigheid in processen en technieken aan te brengen.
Doel van de opdracht
Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.
De tijdelijk projectleider is verantwoordelijk voor:
- Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden.
- Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
- Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
- Aansturing van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
- Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s.
- Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia.
Omschrijving kandidaat
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
- Kennis van de archiefwet en AVG
- Ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen
- Bekend met DMS-systemen en e-depot;
- Ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen
- Kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
- Dus kun je natuurlijk aanvullen met vaardigheden en competenties zoals planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams.
- Analytisch vermogen nauwkeurig, besluitvaardig enz..
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO)
- Je hebt aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.
Wensen
- Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot.
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO.
- Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per week inzetbaar.
- Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente.
- Beschrijf hoe je archiefachterstanden structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie, processen na projectafloop blijven werken.
Extra info
- Van 9-3-2026 t/m 9-9-2026
- Optie verlenging: 1 x 3 maanden
- Standplaats: Urk
- De interviews zijn gepland op woensdagmiddag 18 februari 2026. Wij verzoeken de kandidaten hiermee rekening te houden en beschikbaar zijn voor de interviews op deze datum.
- Toelichting op rooster: Flexibele inzet voor 24 tot 28 uur.
Reageer direct
De opdracht sluit: 10.02.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van archiefachterstanden bij een publieke organisatie
- Aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG
- Kandidaat gaat akkoord met detachering
Wensen opdrachtgever
- Goede kennis van DMS-systemen en e-depot
- Aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
- Meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.