Projectleider Verkenning Doelgroepenvervoer in eigen beheer - Freelance opdracht in Utrechtse Heuvelrug

Inhuuropdracht Projectleider Verkenning doelgroepenvervoer in eigen beheer

Opdrachtomschrijving

De vijf gemeenten Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist werken binnen het sociaal domein nauw samen als regio Zuidoost Utrecht (ZOU). De vijf gemeenten van de regio hebben in 2024, tezamen met 17 andere gemeenten in de provincie Utrecht, het Wmo-, leerlingen- en jeugdhulpvervoer aanbesteed.

De uitvoering van deze aanbesteding heeft geleid tot knelpunten in zowel de kwaliteit van het vervoer als de tevredenheid van ouders en scholen. Om te komen tot structurele verbeteringen onderzoekt de regio alternatieve organisatievormen, waaronder uitvoering in eigen beheer, zoals toegepast in de regio Gooi & Vechtstreek.

De externe projectleider voert in de periode december 2025 tot en met mei 2026 een verkenning uit naar de mogelijkheden voor het anders organiseren van doelgroepenvervoer in onze regio. Deze verkenning moet resulteren in een onderbouwd bestuurlijk advies over de meest passende wenselijke organisatievorm, inclusief de juridische en financiële randvoorwaarden.

Doelstelling van de Verkenning

1. Toegankelijk en betrouwbaar vervoer organiseren.
2. Goed werkgeverschap voor chauffeurs en planners waarborgen.
3. Financieel haalbaar vervoer realiseren met oog voor de gebruikers.
4. Duurzaam vervoer bevorderen.

Periode en inzet

Wij zoeken een Projectleider voor 16 uur per week, in de periode van december 2025 tot en met mei 2026. Met mogelijkheid van verlenging voor 16 uur per week, gedurende 6 maanden.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer:

• Voert een brede inventarisatie en analyse uit van oplossingsrichtingen en alternatieven, inclusief ervaringen uit de regio Gooi & Vechtstreek.
• Onderzoekt en vergelijkt scenario’s voor de organisatie en uitvoering, inclusief bedrijfsvoering, juridische entiteiten en aanbestedingsopties.
• Beschrijft en analyseert de kansen en de risico’s
• Beschrijft en analyseert de financiële consequenties en randvoorwaarden.
• Stelt een conceptstrategie op en formuleert een bestuurlijk advies.
• Presenteert de bevindingen en aanbevelingen in april 2026 aan de bestuurlijke opdrachtgevers.

Planning globaal

• Dec 2025 – jan 2026: Informatie verzamelen en analyse
• Feb – mrt 2026: Uitwerking scenario’s en afweging.
• paril 2026: Rapportage en presentatie bestuurlijk advies.
• Mei 2026: Voorleggen advies aan colleges.

Beoogd resultaat

Een gedegen bestuurlijk adviesdocument waarin de colleges in regio Zuidoost Utrecht inzicht krijgen in de meest haalbare en wenselijke organisatievorm voor het doelgroepenvervoer, met aandacht voor kwaliteit, kosten, juridische borging en duurzaamheid.

Kaders en randvoorwaarden

Opleidingseisen

• Afgeronde HBO/WO, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, beleid en management, mobiliteit/transport of een aanverwant vakgebied.

Ervaringseisen

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen de (lokale) overheid of publieke sector.
• Ervaring met regionale samenwerking tussen gemeenten en/of met het sociaal domein.
• Expertise op het gebied van organisatie van doelgroepenvervoer, inkoopbeleid, juridische structuren en aanbestedingsstrategieën.
• Ervaring met financiële doorrekeningen (kosten-batenanalyse, business case, scenario’s)

Aanvullende eisen

• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden: kan complexe informatie vertalen naar bestuurders en colleges.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kan schakelen tussen ambtelijke organisatie, colleges en raden.
• Organisatorisch sterk: kan strakke planningen, rapportages en processtappen bewaken.
• Resultaatgericht, maar ook verbindend en in staat draagvlak te creëren.
• Schriftelijke vaardigheden: kan verkenningsrapportages en beslisnota’s helder en bestuurlijk opstellen.

Financiële voorwaarden

Maximaal uurtarief € 110,=.