Projectleider (State of Science) - Freelance opdracht in Drenthe

ICTU werkt in opdracht van overheden aan vraagstukken met een overheidsbreed karakter die vaak een ICT-component hebben. Het doel van ICTU is om overheden te ondersteunen hun doelstellingen optimaal te realiseren, door samenwerking tussen overheden te stimuleren en te faciliteren. Daarbij verbindt ICTU beleidsontwikkeling met uitvoering. ICTU realiseert concrete oplossingen die werken voor overheden en die bijdragen aan betere dienstverlening aan burgers en bedrijven.

ICTU is founding partner van Digicampus, een samenwerkingsverband tussen Logius, ICTU, TUDelft, VNG en IPO. Digicampus is de plek waar vernieuwers van publieke dienstverlening samenwerken aan organisatie-overstijgende vraagstukken en waar drempels voor innovatie worden weggenomen. Bij Digicampus werken we vanuit de overtuiging dat we sámen beter in staat zijn om behoeften vanuit de samenleving te vertalen naar innovatieve diensten van de toekomst. Dit doen we door mensen, overheid, het bedrijfsleven en de wetenschap samen te brengen. Samen werken we aan vraagstukken die over organisatie, domein of landgrenzen heen gaan.

In 2024 heeft het samenwerkingsverband Digicampus in overleg met het Ministerie van BZK een aanvraag gedaan voor het vernieuwingsbudget Digitale Overheid. Deze aanvraag is gehonoreerd in november 2024, waarna er gesprekken hebben plaatsgevonden tussen BZK en ICTU om te bezien of ICTU bij de uitvoering van de State of Science Scenario’s een rol zou kunnen spelen in de vorm van de inrichting van een project, passend binnen de nieuwe innovatiestrategie voor de Generieke Digitale Infrastructuur van de overheid waarin het Ministerie van BZK de stelselverantwoordelijkheid heeft.

De opdracht is om in samenwerking met BZK een project te starten dat leidt tot:

• Een duidelijke vraagdefinitie (van opdrachtgever aan ICTU), gebaseerd op reële verwachtingen;
• Een gedeeld beeld van de aanpak, incl. doorlooptijd, kosten, kwaliteitscriteria/-eisen, rolverdeling en scope, opdat deze bruikbaar zijn voor ICTU bij een go-no/go beslissing, voorafgaande aan een in deze opdracht op te stellen Projectovereenkomst en Plan van aanpak.
• Een overzicht van het speelveld, waarin met verschillende stakeholders, o.a. wetenschappers gesproken wordt over dit project en de mogelijkheden om hieraan bij te dragen.

Omschrijving einde project/programma:

De eerste fase van het project is afgerond als er een plan van aanpak is opgesteld en akkoord bevonden door de opdrachtgever.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De professional is de projectleider en opdrachtverantwoordelijke van het project.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Het organiseren van een “Doordacht van start”-sessie. Daarbij worden de risico’s in beeld gebracht die zouden kunnen optreden bij de uitvoering van deze Opdracht, dan wel bij de toekomstige methode van werken en de methode van totstandkoming van de State of Science Scenario’s;
• Het spreken van een kleine groep stakeholders, o.a. binnen het ministerie, om breder eigenaarschap te creëren;
• Het schrijven van een plan van aanpak, waarbij tevens gebruik gemaakt wordt van de beschikbare kennis van Digicampus. In dit plan staat helder beschreven hoe de kennis en stand van zaken van de Nederlandse wetenschap het best gekoppeld kan worden aan de innovatie behoeften van de GDI;
• Het toetsen van de werkwijze voor de State of Science Scenario’s bij stakeholders vanuit zowel de GDI-governance (innovatietafel) als de wetenschap (via netwerk Digicampus).
• Het opstellen van het plan van aanpak en als de opdrachtgever daartoe besluit mogelijk óók het implementeren/uitvoeren van het plan van aanpak.

Toetsbare deelresultaten tijdens de opdracht om te komen tot een Plan van Aanpak

Beschrijving aanleiding en scopespecificatie

• Beschrijving van de aanleiding.
• Afbakening van wat wel en niet binnen het project valt.
• Reikwijdte en beperkingen.

Opstellen van een doelstellingenmatrix

• SMART geformuleerde doelen waar het Plan van Aanpak in moet voorzien.
• Verwachte impact en succescriteria.

Methode- en resultatenoverzicht

• Beschrijving van methodiek, fasering en werkvormen.
• Tijdslijn met fasen, activiteiten en mijlpalen.
• Inzet van mensen en middelen.
• Tussenresultaten met bijbehorende mijlpalen.
• Definitie van het eindresultaat.

Risicoanalyse en randvoorwaarden

• Overzicht van betrokkenen, hun belangen en invloed.
• Stakeholderkaart of -matrix.
• Kritische succesfactoren en randvoorwaarden.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

Het eindresultaat van de voorbereidingsfase is het opleveren van een plan van aanpak met daarin beschreven:

• De aanleiding voor het project
• De doelstelling en beoogde effecten
• Het eind- en tussenresultaat
• De scope (afbakening)
• De werkwijze (aanpak)
• Een stakeholderanalyse
• Een projectplanning
• De wijze van communiceren
• De inrichting van de governance
• Het benodigd budget (begroting) en wijze van verantwoording
• De risico’s en randvoorwaarden die mede het succes van de opdracht bepalen.

Dit resultaat dient uiterlijk eind februari 2026 opgeleverd te worden.

De optionele uitvoeringsfase bestaat uit de implementatie/uitvoering van het plan van aanpak.