Terug

Projectleider Aanbestedingstrajecten - Freelance opdracht in Drenthe

FlexSpot®
Let op! De opdracht sluit over 5 dagen

Opdrachtomschrijving

Projectleider aanbestedingstrajecten
Periode: Van zsm tot verborgenaantal maanden) met mogelijke
opties tot verlenging
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie, of zoveel vaker als de opdracht daarom vraagt.
Gesprekken zijn gepland in de week van 20 oktober.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Stadsbedrijven is een dienst binnen de gemeente Utrecht en is verantwoordelijk voor alle rollende en varende voertuigen binnen de gemeente Utrecht. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede
dingen kopen, passend bij de behoefte van de gebruiker en passend bij onze ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als projectleider heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze doelen.

Opdrachtomschrijving
Als projectleider van de inkoop van divers materieel en mogelijke systemen draai je volledig mee in de inkoopaanbesteding als vertegenwoordiging van de afdeling. Samen met een inkoopadviseur doorloop je een aanbestedingsprocedure. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het resultaat
van de aanbesteding. In het wervingsteam betrekken van de juiste inhoudelijke mensen van de afdeling. De implementatie van het contract in de uitvoering en borgen in een goede werkwijze in de afdeling. Bewaken van het inkoopbudget Het inkoopproces is de verantwoordelijkheid van de
inkoopadviseur. De prioriteit voor de komende periode ligt bij de aanbesteding van divers materieel, aantal aanbestedingen die op stapel staan zijn, dienstvoertuigen, ritregistratie, zware voertuigen (vrachtwagens, veegmachines), mede als voorzieningen die daarbij nodig zijn. Je vormt een
projectteam (in samenwerking met afdeling Materieel Beheer en de desbetreffende afdeling waar de middelen voor zijn) waar inhoudsdeskundige en de eindgebruiker een belangrijke rol hebben.

Jouw werkzaamheden
• Aanleggen van een goede structuur en overzicht houden van alle fasen van de diverse projecten, waar jij verantwoordelijk voor bent.
• Fungeren als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers/ contractmanagement/ betrokken medewerkers vanuit de intern gemeentelijke klanten.
• Organiseren van projectgroep-vergaderingen en sturen op proces en inhoud.
• Beschrijven van een projectaanpak.
• Verantwoordelijk voor het programma van eisen; je schrijft dit samen met het wervingsteam.
• Rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk, aan de opdrachtgever(s).
• Continue werken aan dossieropbouw.
• Samenwerken met collega’s op operationeel en tactisch niveau.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Jij hebt/bent
• Minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring als projectverantwoordelijke voor (Europese aanbestedingen), waarbij je tenminste 3 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid; bij voorkeur heb je kennis van (zwaar) materieel.
• Minimaal 3 jaar recente Projectleiders ervaring is belangrijk. je bent bekend met het inkoopproces en weet welke stappen er in dit proces nodig zijn. Je begrijpt de aanbestedingswet en kunt werken met een inkoopbeleid zoals van gemeente Utrecht.
• Ervaring met het werken aan projecten in een politieke bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties
• Een proactieve houding, integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden en kan inspelen op ontwikkelingen.
• Je kunt snel een netwerk aanleggen en de juiste stakeholders informeren en betrekken. Je bent resultaatgericht en weet hoe je mensen het beste kunt motiveren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Sluit jouw profiel goed aan en heb je interesse in deze rol? Leuk! Stuur dan je actuele cv (deze is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver), toelichting op de eisen en wensen, motivatie en tarief naar verborgen of bel verborgen

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Bachelordiploma (of gelijkwaardig)
  • Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider voor Europese aanbestedingen
  • Minimum 3 jaar recente ervaring in projectbeheer heeft de voorkeur

Wensen opdrachtgever

  • Ervaring met het werken aan projecten in een politieke bestuurlijke omgeving.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een Projectleider Aanbestedingstrajecten begeleidt en beheert meestal het gehele inkoopaanbestedingsproces, van initiële projectselectie tot contractuitvoering. Zij zijn verantwoordelijk voor de effectieve aankoop van diverse materialen en systemen, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de gemeente met betrekking tot sociale terugkeer en inclusieve ontwikkeling. Dit houdt in dat de voorstellen moeten worden herzien, grondige evaluaties moeten worden uitgevoerd en uiteindelijk de gewenste resultaten moeten worden bereikt, dat de nadruk moet worden gelegd op de behoeften van de gebruikers van de gemeente en dat zij moeten worden afgestemd op de bredere doelstellingen ervan.

De ideale kandidaat heeft minimaal een bachelordiploma en minimaal drie jaar relevante ervaring als projectleider voor Europese aanbestedingen, met minimaal drie jaar onafhankelijke ervaring als toonaangevende EU-aanbestedingsprojecten. Er wordt de voorkeur gegeven aan aantoonbare ervaring met zware materialen en een sterk begrip van het Nederlandse inkoopproces.

Succes hangt af van een proactieve, zeer flexibele aanpak, gekoppeld aan sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere stakeholders effectief te beheren. Je zult uitstekende communicatie vaardigheden nodig hebben, zowel geschreven als verbale om duidelijk te verwoorden projecten en zorgen voor afstemming. Bovendien is een diep begrip van aanbestedingswetgeving en -regelgeving cruciaal, evenals het vermogen om sterke relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de operationele omgeving van de gemeente.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de projectleider Aanbestedingstrajecten zijn onder meer: het ontwikkelen van een uitgebreide projectstructuur, het begeleiden van projectteams, het waarborgen van de naleving van het aanbestedingsproces, het beheren van projectprioriteiten die zijn afgestemd op de strategische initiatieven van de gemeente (Social Return & Inclusive Development), het actief betrekken van het interne team, het organiseren van projectvergaderingen en procedures, het volgen van het aankoopprogramma en het rapporteren van de voortgang aan de betrokken belanghebbenden, waaronder de aanbestedingsadviseur.
Let op! De opdracht sluit over 5 dagen