Projectleider Nieuw E-HRM-systeem - Freelance opdracht in Bussum
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Gemeente Gooise Meren staat voor de vervanging van haar huidige E-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.
Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren en resultaatgerichte projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.
De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer:
- Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
- Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
- Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
- Het nieuwe E-HRM-systeem operationeel is.
- Medewerkers en leidinggevenden aantoonbaar zijn voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.
- Het systeem uiterlijk op 1 januari 2028 in productie is genomen.
Werkzaamheden
- Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
- Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
- Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
- Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet.
- Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
- Adviseren over gunning en contractering.
- Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
- Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
- Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
- Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
- Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
- Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
- Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
- Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
De opdrachtgever(s)
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
- Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau
Competenties
- Realistisch plannen en beheersen
- Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
- Risicobeheer
- Methodisch werken
- Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
- Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
- Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
- Kennis van overdracht naar beheer
- Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
- Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
- Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
- Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen, met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens
Extra info
Duur: 16 maanden
Opties tot verlenging: 3x 1 maand
Uren per week: 20
Start: 2026-09-14T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 september 2026, 14:30 uur
Reageer direct
De opdracht sluit: 31.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.