Projectleider Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) – Federatief Datastelstel (FDS) - Freelance opdracht

Beschrijving programma:

Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). Binnen dit programma vormt het Federatief Datastelsel (FDS) een sleutelonderdeel: het faciliteert verantwoord datadelen tussen overheidsorganisaties, maakt interoperabiliteit mogelijk en draagt bij aan betere samenwerking en vertrouwen in het datagebruik van de overheid.

Het FDS is een samenhangend stelsel van afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties dat overheden in staat stelt om op een gecontroleerde en transparante manier data te delen. De implementatie verloopt via een meerjarige ontwikkelagenda, waarbij governance, standaarden en implementatie-ondersteuning gezamenlijk worden uitgewerkt.

De projectleider speelt hierbij een centrale rol in de organisatie, coördinatie en realisatie van de programmadoelen van het FDS.

Omschrijving einde programma:

Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer de afgesproken resultaten zijn gerealiseerd en decharge is verleend. De opdracht voor deze functie eindigt zodra de governance-structuur, standaarden en stelselfuncties van het FDS volledig zijn ingebed, en het stelsel aantoonbaar functioneert als operationeel onderdeel binnen de interbestuurlijke samenwerking.

Welke rol heeft de professional binnen het programma:

De Projectleider Federatief Datastelsel heeft een sleutelrol in de coördinatie en uitvoering van de FDS-ontwikkelagenda. De professional vertaalt strategische doelen van het programma naar concrete activiteiten, bewaakt voortgang en kwaliteit, en zorgt voor afstemming met alle betrokken partijen: programmamanagement, BZK, Digilab, het IDO en de deelnemende organisaties.

De projectleider werkt samen met een tweede projectleider vanwege de omvang en complexiteit van de opdracht. Samen bepalen zij de tactische en strategische koers, verdelen verantwoordelijkheden en zorgen dat het FDS-team effectief werkt binnen de vastgestelde governance.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht omvat het plannen, aansturen, coördineren en rapporteren over alle activiteiten binnen het FDS-project.

Belangrijkste activiteiten:

• Vertalen van strategische programmadoelen naar concrete (jaar)plannen en acties;
• Ontwikkelen en implementeren van governance-structuren, besluitvormingsprocessen en transitie-routekaarten;
• Regisseren van co-creatie-werkgroepen met stakeholders ten behoeve van het identificeren, creëren en valideren van FDS afspraken over onderliggende principes zoals data bij de bron en data minimalisatie als ook de operationele en technische stelselfuncties.
• Bewaken van de voortgang van het realisatieplan en rapporteren aan programmamanagement en opdrachtgever BZK;
• Aansturen van het FDS-team, inclusief taakverdeling, planningen en kwaliteit van opgeleverde resultaten;
• Versterken van de samenwerking tussen FDS, Digilab, API ondersteuningsteam en de andere IBDS-onderdelen;
• Doorontwikkelen van het FDS afsprakenstelsel via de vastgestelde governance, transparant voor de stakeholders;
• Communiceren met interbestuurlijke partners en governance-organen (zoals het IDO);
• Identificeren van risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.

Welke doorlopende deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Per jaar het FDS jaarplan en realisatieplan vastgesteld binnen het IDO;
• Transparant inzicht in de voortgang van het team waarin oog is voor het wijzigen van prioriteten nav ontwikkelingen in de omgeving.
• Governance-structuur functioneel en actueel, inclusief besluitvormingsprocedures;
• Transitie- en implementatieroutekaarten voor deelnemende organisaties beschikbaar;
• Kwartaalrapportages over voortgang, risico’s en besluiten tbv van voortgangsrapportage voor programmamanagement en opdrachtgever

Gewenste profiel

• Strategisch denker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Overtuigende verbinder tussen beleid, techniek en uitvoering;
• Sterk in voortgangsbewaking, structuur en communicatie;
• Gericht op samenwerking, resultaat en transparantie;
• Kan complexe programma’s vertalen naar concrete, uitvoerbare acties.