Projectleider inhuizing raad & griffie

Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Project Management en Advies (PMA) draagt bij aan de maatschappelijke opgaven van Leidschendam-Voorburg en van de regio door leiding te geven aan programma’s en projecten en afdelingen te helpen om planmatiger en slimmer hun werk(processen) te organiseren. De afdeling PMA stelt zich op als een enthousiaste, professionele, deskundige en betrouwbare samenwerkingspartner, zodat slagvaardig en resultaatgericht de doelstellingen van de gemeente worden behaald. 

Opdracht
De gemeenteraad, die momenteel is gehuisvest in Huize Swaensteyn, gaat verhuizen naar het Raadhuis in Leidschendam. In het voortraject zijn hiervoor plannen uitgewerkt die door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. Deze plannen hebben nu de status van schetsontwerp en dienen verder te worden uitgewerkt naar Definitief Ontwerp. Samen met een kostenraming dient deze verdere uitwerking opnieuw aan de gemeenteraad te worden aangeboden voor akkoord en het beschikbaar stellen van het realisatiekrediet.
We zijn op zoek naar een projectleider die dit proces kan begeleiden voor 24 tot 28 uur per week. Het doel van het project is om de gemeenteraad huisvesting te bieden in het Raadhuis die voldoet aan de eisen van deze tijd. Hierbij moet ook rekening zijn gehouden met huisvestingseisen die voldoen aan een eventuele pandemie. Concreet gaat het om het verhuizen van de raadzaal, de fractiekamers en werkplekken voor de Griffie. Om hier plaats voor te maken, zal er in de uitvoerende fase een interne verhuizing plaats moeten vinden. Het streven is om binnen de huidige collegeperiode (2022 – 2026) de besluitvorming voor de nieuwe huisvesting af te ronden en het verbouwde Raadhuis in 2027 in gebruik te nemen.
Het resultaat van de eerste fase is een raadsvoorstel met daarbij een definitief ontwerp, een plan van aanpak, een realistische planning, programma van eisen, kostenraming en kredietaanvraag. Op basis hiervan geeft de gemeenteraad een go of no go beslissing. Bij een positief besluit van de gemeenteraad vervolgen we het proces en wordt de huisvesting daadwerkelijk gerealiseerd.
De voorkeur gaat uit naar een projectleider die het gehele project kan trekken; van voorbereiding tot en met de uitvoering en nazorg.
Voor deze fase is de inzet van de projectleider ingeschat op 1 tot 1,5 dag per week. Na een positief besluit van het college en de gemeenteraad kan een grotere inzet noodzakelijk zijn naar verwachting 24 tot 28 uur per week.

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Oordeelsvorming
• Regisseren
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Politieke sensitiviteit

Eisen

• Beschikbaar per 20 januari 2025 voor 8 tot 28 uur per week;
• Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van bouwkunde
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het realiseren van huisvesting van een publieke organisatie;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider voor de realisatie van in ieder geval één verbouwing en inrichting van een bedrijfsgebouw (Duidelijk benoemd in het CV middels een voorbeeld)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het bewaken van Grotik aspecten
• Aantoonbare werkervaring met participatie met bewoners, organisaties en instellingen en samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht genomen moeten worden, benoem dit duidelijk in het cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider met het realiseren van huisvesting van een publieke organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestingsprojecten

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!