Functieomschrijving:
De informatiehuishouding van RvIG moet voldoen aan de gestelde wet- en regelgeving. Voor RvIG betekent dit dat de volgende drie (deels overlappende) onderwerpen geïmplementeerd moeten worden:
- Wet open overheid (Woo)
- Beleidskader Informatiehuishouding BZK 2022
- Het Beleidskader bevat de doelen en afspraken op het gebied van informatiehuishouding waar de onderdelen van BZK, zoals RvIG, aan moeten voldoen. De afspraken hebben betrekking op duurzaam en toegankelijk beheer van de informatie, de organisatie van de informatiehuishouding en het sturen op de kwaliteit en risico’s van de informatiehuishouding
- BZK Transparant
- BZK Transparant is een programma binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) dat tot doel heeft de informatiehuishouding binnen BZK te verbeteren. Het bestaat uit een aantal deelprojecten welke gebaseerd zijn op het Rijksbrede generieke actieplan ‘Open op Orde’
De implementatie van deze onderwerpen is geconcretiseerd in de volgende 4 deelprojecten:
- Informatiebeheerplan opstellen
- Informatiehuishouding inrichten
- Archiveren en opruimen
- Openbaarmaking inregelen
Implementatie van deze deelprojecten moet leiden tot een verbetering van de informatiehuishouding van RvIG. De gevraagde projectleider is voor de uitvoering van het derde (deel)project ‘Archiveren en opruimen’.
Opdrachtomschrijving
De projectleider gaat aan de slag met het (deel)project ‘Archiveren en opruimen’. Hieronder valt het opruimen en archiveren van de netwerkschijven en Topdesk. Ook geeft de projectleider advies over het inrichten van werkprocessen, zodat er ook na uitvoering van het deelproject niet elk jaar opnieuw moet worden opgeruimd. Het plan van aanpak is al geschreven.
Het projectteam bestaat in elk geval uit de implementatiemanager, een informatiemanager en twee adviseurs bedrijfsvoering van RvIG. In het team is veel kennis van de relevante wet- en regelgeving en de situatie omtrent de informatiehuishouding binnen RvIG. Daarnaast werk je samen met collega’s van andere afdelingen, waaronder communicatie, en heb je contact met andere organisaties binnen de Rijksoverheid die bezig zijn met dezelfde uitdaging.
Het takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Het opgestelde plan van aanpak uitvoeren en afronden;
- Leggen en onderhouden van contacten met externe belanghebbenden op operationeel en tactisch niveau en organiseren van (ad-hoc) overleg zoals werk- en kennissessies;
- Leveren van een actieve bijdrage in de interne en externe samenwerkingsverbanden;
- Zorgen voor samenhang met andere activiteiten en projecten van RvIG;
- Lid projectteam, actief met inbreng van bijdragen (adviserend en uitvoerend) - Vervangt de implementatiemanager bij afwezigheid en adviseert de implementatiemanager en het team, gevraagd en ongevraagd.
Gezocht wordt een projectleider met affiniteit voor de informatiehuishouding. Bekendheid met de rijksoverheid en ambtelijke besluitvormingsprocessen is een pré.
Over de klant:
De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is de autoriteit en regisseur van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens. RvIG beheert de Basisregistratie Personen (BRP) en de persoonsgegevens van personen in Caribisch Nederland. RvIG is verantwoordelijk voor de technische systemen voor de opslag en uitwisseling van persoonsgegevens. Daarnaast geeft RvIG de burgerservicenummers uit en beheert de reisdocumenten van het koninkrijk.
Eisen:
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een diploma op WO-niveau en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren van een, geordende en transparante informatiehuishouding en archivering (aantoonbaar middels vermelde werkervaring in cv).
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van plan- /projectmatig werken en implementatietrajecten en heeft aantoonbare kennis van Prince2.
Wensen:
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van document management systemen en archivering.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het behouden van overzicht in complexe situaties. Met complex wordt bedoeld dat de kandidaat het te bereiken doel voor ogen houdt, ook al wordt er druk uitgeoefend en spelen er verschillende belangen. De kandidaat moet hoofdzaken van bijzaken kunnen scheiden. (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek)
- Mate waarin de kandidaat over de volgende competenties beschikt: Communicatievaardig, zowel schriftelijk als mondeling (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek)
- Mate van bekendheid met het inrichten van werkprocessen rondom documentmanagement en het hebben van ervaring binnen de overheid is een pre (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek).
- Mate van bekendheid met het uitvoeren en afronden van een plan van aanpak (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek)
- Mate waarin de kandidaat een basiskennis heeft van de AVG (aantoonbaar middels CV, motivatiebrief en/of eventueel sollicitatiegesprek).
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 3 oktober 2024, voor 15.15 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.