Projectleider Implementatie SAP fase 2 - Freelance opdracht in Leiden
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
In januari 2026 zijn de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude live gegaan met SAP/4HANA (vanaf nu SAP te noemen) als nieuw financieel en inkoopsysteem.
De afgelopen maanden hebben daarbij in het teken gestaan van de livegang, het begeleiden van de organisatie in het werken met SAP en het toewerken naar afronding van het eerste deel van het implementatieproject.
De afgelopen periode is alle inzet gericht geweest op het oorspronkelijke project, namelijk de implementatie van SAP. Vanaf dit moment gaan we naar wat wij zelf ‘fase 2’ noemen.
Onderdeel van deze fase 2 zijn:
- Het scherp stellen van afspraken die tijdens het project zijn gemaakt, maar nog niet voldoende helder zijn.
- Het verder sturen op adoptie van het nieuwe systeem door de organisatie.
- Het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies en het verder begeleiden van de organisatie in het werken van SAP.
- Het opleveren, testen, implementeren en borgen van restpunten waarover tijdens het project afspraken zijn (en worden) gemaakt met de implementatiepartner over een latere oplevering.
- Het voor de eerste keer opmaken van de jaarrekening 2026 in SAP.
Op dit moment is de inschatting dat we voor fase 2 ongeveer een periode van 6 maanden tot een jaar nodig hebben.
De rol van de projectleider bestaat hierbij uit:
- Het aansturen van de projectorganisatie voor fase 2 en goede afstemming/samenwerking met het MT Inkoop en Financiën en de diverse stakeholders in de projectorganisatie.
- Samenwerking met de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude die onderdeel zijn van de Centrumregeling Bedrijfsvoering die uitgevoerd wordt door de gemeente Leiden.
- De sturing op het opleveren van de restpunten.
- Het bewaken van de scope van het project en het projectbudget.
- Het rapporteren over de voortgang van het project.
Te behalen doelstellingen en op te leveren resultaten door de projectleider (niet uitputtend):
- Het vastleggen van een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren in de projectorganisatie.
- Het opstellen van een periodieke voortgangsrapportage aan de stuurgroep.
- Het monitoren van en de sturing op de oplevering van de restpunten en de afstemming hierover met de proceseigenaren en -beheerders en de implementatiepartner.
- Het zorgen voor een adequate ondersteuning tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026 door te zorgen dat bevindingen die betrekking hebben op het werken met SAP met de juiste urgentie worden opgepakt tijdens deze periode.
Voor het door de projectleider op te stellen projectplan dient nog besluitvorming plaats te vinden over de financiële dekking die voor de uitvoering daarvan noodzakelijk is.
Het opstellen van het projectplan met een daarbij behorende begroting is dan ook de eerste prioriteit na aanvang van de opdracht.
Op dit moment is de inschatting dat we voor fase 2 ongeveer een periode van 6 maanden tot een jaar nodig hebben.
Werkzaamheden
- Het aansturen van de projectorganisatie voor fase 2
- het vastleggen van een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren in de projectorganisatie
- het opstellen van een periodieke voortgangsrapportage aan de stuurgroep
- het monitoren van en de sturing op de oplevering van de restpunten
- de afstemming hierover met de proceseigenaren en -beheerders en de implementatiepartner
- het zorgen voor een adequate ondersteuning tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026
- het zorgen dat bevindingen die betrekking hebben op het werken met SAP met de juiste urgentie worden opgepakt tijdens deze periode
- het bewaken van de scope van het project en het projectbudget
- het rapporteren over de voortgang van het project
De opdrachtgever(s)
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de implementatie van ERP systemen bij een publieke organisatie.
- De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan tenminste twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een ERP systeem.
- (Uiterlijke) startdatum op 22 september 2026
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Aantoonbare ervaring met complex stakeholdermanagement en/of verandermanagement
- Ervaring in een publieke en/of gemeentelijke organisatie
- Kennis van SAP of ERP systemen of financiële/ inkoopsystemen of affiniteit hiermee
- Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context. bij voorkeur aan de hand van een concrete casus die zich heeft gevoerd
- Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring
Competenties
- Je bent communicatief sterk en bent in staat om een effectief netwerk op te bouwen met belangrijke stakeholders binnen de organisatie
- Je denkt vanuit de totale keten. Daarbij ben je samenwerkingsgericht en toegankelijk, maar bezit je ook overtuigingskracht om belangrijke besluiten gerealiseerd te krijgen
- Je bent een zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en komt snel tot voortgang en resultaat
- Je bent omgevingssensitief
Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: verlengingsoptie van maximaal 2 keer 6 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-09-22T21:59:00Z
Gespreksdata: 7-11 september 2026
Maximum aantal kandidaten: 1
Reageer direct
De opdracht sluit: 29.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.