Projectleider – Implementatie Participatiewet in Balans - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor een gemeentelijke organisatie zoekt verborgen een Projectleider.

Aanleiding

Binnen een gemeentelijke organisatie spelen meerdere ontwikkel- en implementatieopgaven binnen het sociaal domein. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van wijzigingen die voortkomen uit de Participatiewet in Balans. Voor verschillende onderdelen zijn al voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd. De volgende stap is om deze verder uit te werken en duurzaam te vertalen naar beleid, werkprocessen, systeeminrichting en de dagelijkse uitvoering.

Daarnaast vraagt de Wet Handhaving Sociale Zekerheid om aanpassingen in processen, werkwijzen, beleidsregels en uitvoeringskaders. Deze wijzigingen moeten zorgvuldig worden geïmplementeerd en geborgd, waarbij ook kennisoverdracht richting medewerkers een belangrijke rol speelt.

Tegelijkertijd wil de organisatie verder investeren in de professionalisering en ontwikkeling van medewerkers binnen het sociaal domein. Hiervoor wordt gewerkt aan een integraal en toekomstbestendig inwerkprogramma waarin bestaande documentatie, hulpmiddelen en initiatieven worden samengebracht tot één samenhangend geheel.
Voor deze opgaven wordt gezocht naar een ervaren Senior Kwaliteitsadviseur Sociaal Domein die zelfstandig complexe implementatie- en ontwikkeltrajecten kan analyseren, structureren, realiseren en borgen.

Doel van de opdracht

Het zorgvuldig en duurzaam implementeren van wijzigingen vanuit de Participatiewet in Balans en de Wet Handhaving Sociale Zekerheid. Daarnaast ontwikkelt de professional een integraal inwerkprogramma voor medewerkers binnen het sociaal domein.

Het uiteindelijke doel is het structureel versterken van de kwaliteit, rechtmatigheid, uitvoerbaarheid en vakbekwaamheid binnen de organisatie.

Werkzaamheden

Implementatie Participatiewet in Balans

De professional brengt de reeds uitgevoerde voorbereidingen en resterende werkzaamheden in kaart en analyseert de gevolgen van de wetswijzigingen voor onder andere beleid, processen, uitvoering, systemen, rapportages en kwaliteitsborging.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit:

• beoordelen van beleidswijzigingen op uitvoerbaarheid;
• signaleren van risico's en knelpunten vanuit de uitvoeringspraktijk;
• adviseren van beleid en management over de gevolgen voor de uitvoering;
• vertalen van nieuwe regelgeving naar werkprocessen, werkinstructies, formulieren, beschikkingen en rapportages;
• coördineren van noodzakelijke wijzigingen in ondersteunende applicaties;
• organiseren van afstemming tussen betrokken teams en disciplines;
• ontwikkelen en implementeren van werkafspraken;
• verzorgen van instructies en kennisoverdracht aan medewerkers;
• bevorderen van een uniforme toepassing van gewijzigde regelgeving;
• vastleggen en borgen van aangepaste processen en werkwijzen.

Binnen deze implementatie ligt specifieke aandacht op wijzigingen rondom inkomstenvrijlatingen, de ALO-kop en de niet-rechthebbende partner.

Implementatie Wet Handhaving Sociale Zekerheid

Voor de Wet Handhaving Sociale Zekerheid analyseert de professional welke gevolgen de nieuwe regelgeving heeft voor de gemeentelijke uitvoering.

De werkzaamheden richten zich onder andere op:

• inventariseren van noodzakelijke wijzigingen in processen, systemen en dienstverlening;
• opstellen van een passende implementatieaanpak;
• inhoudelijk adviseren bij het actualiseren van beleidsregels, verordeningen en uitvoeringskaders;
• toetsen van voorstellen op uitvoerbaarheid, handhaafbaarheid en toepasbaarheid;
• vertalen van wet- en beleidswijzigingen naar concrete werkprocessen en uitvoeringsdocumentatie;
• coördineren van noodzakelijke wijzigingen binnen applicaties en systemen;
• afstemmen met betrokken teams en vakdisciplines;
• ontwikkelen van instructiemateriaal;
• organiseren van kennisoverdracht en voorlichting;
• ondersteunen van medewerkers bij de invoering van nieuwe werkwijzen;
• borgen van nieuwe werk- en kwaliteitsafspraken.

Ontwikkeling integraal inwerkprogramma

Naast de wettelijke implementatietrajecten ontwikkelt de professional een integraal inwerkprogramma voor medewerkers binnen het sociaal domein.
Hiervoor worden bestaande documenten, opleidingsmaterialen, checklists en andere hulpmiddelen geïnventariseerd en samengebracht. Ook worden de behoeften van betrokken medewerkers en inhoudelijk verantwoordelijken meegenomen.

De werkzaamheden bestaan uit:

• analyseren van bestaande inwerk- en ontwikkelmethodieken;
• ontwerpen van een samenhangend en toekomstbestendig inwerkprogramma;
• ontwikkelen van leerdoelen, leerlijnen en ontwikkelfasen;
• uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap;
• ontwikkelen van ondersteunende formats, checklists en hulpmiddelen;
• afstemmen met betrokken stakeholders;
• begeleiden van de eerste implementatie;
• verwerken van feedback en optimaliseren van het programma;
• inrichten van beheer en actualisatie;
• overdragen en duurzaam borgen van het programma binnen de organisatie.

Resultaat

Binnen een periode van 12 maanden worden de wettelijke wijzigingen vertaald naar een werkbare en geborgde uitvoeringspraktijk. Processen, werkinstructies, systemen en kennis van medewerkers zijn hierop aangepast.
Daarnaast wordt een integraal en duurzaam inwerkprogramma opgeleverd dat structureel binnen het sociaal domein kan worden ingezet en beheerd.

Gewenst profiel

Voor deze opdracht wordt gezocht naar een ervaren professional die beschikt over:

• ruime aantoonbare ervaring als Senior Kwaliteitsadviseur binnen het sociaal domein;
• actuele en diepgaande kennis van de Participatiewet;
• kennis van de Participatiewet in Balans en de Wet Handhaving Sociale Zekerheid;
• ervaring met het implementeren van wet- en regelgeving binnen gemeentelijke organisaties;
• ervaring met het beoordelen van beleid en wetgeving op uitvoerbaarheid;
• ervaring met het vertalen van beleid naar processen, werkinstructies, kwaliteitsinstrumenten en systeeminrichting;
• ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties;
• ervaring met kennisoverdracht en vakmanschapsontwikkeling;
• ervaring met het ontwikkelen van opleidings- en/of inwerkprogramma's;
• het vermogen om complexe vraagstukken zelfstandig te analyseren, structureren en realiseren;
• sterke adviesvaardigheden en het vermogen om verschillende disciplines met elkaar te verbinden;
• kennis van relevante applicaties binnen het sociaal domein is een pré.

De voorkeur gaat uit naar een professional met recente ervaring binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties en aantoonbare ervaring met vergelijkbare implementatie- en kwaliteitsvraagstukken. De professional is in staat snel zelfstandig te opereren en verbinding te leggen tussen beleid, kwaliteit, systemen en uitvoering.

Ben jij of ken jij de specialist die wij zoeken? Neem dan contact op met de recruiter op + verborgen
of via