Projectleider ICT (Rijksroosteren)
FlexSpot®Namens Organisatie & Personeel Rijk (O&P Rijk) zijn we op zoek naar een Projectleider ICT (Rijksroosteren).
Werkzaamheden
Project
“Binnen de rijksoverheid werken ongeveer 25.000 collega’s bij meer dan 20 verschillende organisaties in roosterdiensten. Programma DOOR is vanuit P-Direkt, onderdeel van het ministerie BZK, opgezet om een rijksbrede en afgestemde benadering van het werken met roosterdiensten te ontwikkelen. We noemen dit Rijksroosteren. Hiervoor richten we niet alleen een uitgebreide roosterapplicatie met bijbehorende dienstverlening in, maar begeleiden de roosterende organisaties ook in de aansluiting hierop. Het team van programma DOOR bestaat uit specialisten op het gebied van processen, techniek, wet en regelgeving, beheer, communicatie en accountmanagement.” In de uitvoering van dit programma is binnen O&P Rijk behoefte aan de inzet van een projectleider.
Opdrachtomschrijving
De organisatorische inbedding van de applicatie is een verantwoordelijkheid van de afnemer zelf. De projectleider implementatie faciliteert deze taak en begeleidt de individuele aansluittrajecten. De projectleider implementatie is verantwoordelijk voor uitvoeren van alle werkzaamheden die het programma DOOR uitvoert ter ondersteuning van de organisatorische inbedding.
De projectmanager implementatie legt verantwoording af aan de programmamanager DOOR.
De taken van de projectmanager implementatie zijn:
- Succes maken van de implementatie van de rijksbrede roosterapplicatie bij aansluitende roosterende organisaties.
- Begeleiden van roosterende organisaties in de aansluiting op de rijksbrede roosterdienst van kennismaking & voorbereiding tot en met nazorg.
- Continu contacten onderhouden over de realisatie van de benodigde aanpassingen in de applicatie en de voortgang en de ontwikkelingen daarin.
- Faciliteren en bewaken van de voortgang van de stappen die bij de aansluiting op een roosterdienst worden gezet.
- Faciliteren in het toepassen en tot stand komen van de aansluittools en hulpmiddelen per aansluiter.
- Zo nodig de set aansluittools en –hulpmiddelen uit (laten) breiden.
- Sparringpartner zijn vanuit het programma DOOR richting de aansluitende organisaties en vice versa over inrichting van de roosterdienst en de benodigde koppelvlakken voor de aansluitende organisaties.
- Afstemmen van de planning van de aansluitende organisaties op de planning van programma DOOR.
- Bewaken Rijksbrede standaard en afspraken.
Functie-eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denk niveau.
- Je hebt kennis en werkervaring met meerdere implementatietrajecten / projecten binnen organisaties met een veranderkundige component en ICT component.
- Wens: Je hebt kennis en ervaring heeft met verandermanagement.
- Wens: Je hebt kennis en ervaring heeft over roosterprocessen.
- Wens: Je hebt kennis en werkervaring heeft met implementatietrajecten met veranderkundige component en ICT component, aantoonbaar in vergelijkbare projecten.