Projectleider ICT/IV/Aanbesteding - Freelance opdracht in Utrecht
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Voor grote aanbestedingstrajecten van forse applicaties worden gespecialiseerde projectleiders ingehuurd, maar voor de kleinere projecten worden momenteel de informatiemanagers en in mindere mate de adviseurs informatiebeheer en de teamleider teveel belast met projectwerkzaamheden.
Je opdracht bestaat primair uit het in beweging krijgen van onderhanden werk: je pakt als projectleider kleinere projecten op in overleg met de Informatiemanagers. Dat kunnen Informatiebeheer-projecten zijn, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten. Daarmee ontlast je de collega’s en help je meters te maken in de uitdagingen waar we voor staan. Dit houd dus in dat er een zeker vorm van leiding en toezicht plaatsvind door bovenliggende managers.
Al doende help je structuur te brengen in onderhanden werk en kleinere projecten en de link te leggen met grote projecten en programma’s. Met een pragmatische insteek help je collega’s sneller resultaat te boeken in projectwerk. Je brengt ideeën aan voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I.
Parallel aan deze opdracht wordt er ook een opdracht uitgezet voor een projectmanagementondersteuner. Met deze persoon, evenals de reeds aanwezige technisch projectleider (werkzaam in het team ICT-beheer) en de programmamanager werk je nauw samen en geef je projectmanagement bij I&I meer slagkracht en structuur en help je deze structuur in de lijn te verankeren.
Resultaat van de opdracht
- Opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV, verhogen realisatiekracht
- Verlichting van de werkzaamheden voor met name Informatiemanagement
- Werkende uniforme processen
- Draagvlak in de organisatie
Werkzaamheden
- Opzetten en aansturen van kleinere projecten en deelprojecten
- Breng structuur en samenhang tussen deelprojecten
- Zorgen voor strakke, procesmatige projectsturing
- Overzien van onderhanden werk
- Organiseren en, waar nodig, afdwingen van besluitvorming
- Inbrengen van ideeën voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I
De opdrachtgever(s)
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.
De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I. Daar is geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling voor nodig.
Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.
Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven. Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van ‘schouders eronder’ is het team bezig grip te krijgen op de eigen rollen, de workload, en de bedrijfsvoeringsprocessen om zodoende verder te professionaliseren.
Omschrijving kandidaat
Je pakt als projectleider kleinere projecten op in overleg met de Informatiemanagers. Dit kunnen Informatiebeheer-projecten, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten zijn. Je ontlast collega’s door onderhanden werk en kleinere projecten in beweging te zetten, structuur aan te brengen en de link te leggen met grotere projecten en programma’s. Er is een zekere vorm van leiding en toezicht door bovenliggende managers.
- Je werkt in overleg met Informatiemanagers.
- Nauw samenwerken met de projectmanagementondersteuner, de technisch projectleider (team ICT‑beheer) en de programmamanager.
- Koppelen van kleinere projecten aan grotere projecten en programma’s.
- Werkt op een controleerbare en navolgbare wijze en loopt gaten dicht
- Resultaatgericht en pragmatische aanpak
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met ICT en/of IV implementaties
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Aantoonbare kennis en/of werkervaring met of bij een veiligheidsregio
- Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en klussen in een ICT-context
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Competenties
- Realistisch plannen en beheersen
- Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
- Risicobeheer
- Methodisch werken
- Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
- Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
- Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
- Overdracht naar beheer
- Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
- Stakeholder- en omgevingsmanagement
- Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aarzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
- Verandermanagement
- Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
- Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen met aandacht voor organisatiecultuur en mens
- Besluitvaardigheid bij het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, en tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht
- Luistervaardigheid
- Begrijpen van behoeften en zorgen van stakeholders
- Duidelijk en standvastig communiceren
- Een balans tussen empathie en stevigheid in communicatie
- Leiderschap en sturing geven
- Richting geven en kaders stellen waar nodig
- Vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering
- Organisatiesensitiviteit
- Inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren
- Effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid
- Kennis van de overheidscontext
- Eigenaarschap
- Resultaatgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
- Schakelen tussen verschillende niveaus en belangen
- Empathie gecombineerd met assertiviteit
- Overtuigingskracht
- Geduld
- Vasthoudendheid
Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 6 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-09-21T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
Gespreksdata: gesprekken bij de VRU zijn gepland op
Reageer direct
De opdracht sluit: 04.09.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.