Projectleider Implementatie BIO-controls - Freelance opdracht in Gemeentehuis

Rol: Projectleider Implementatie BIO-controls (inhuren expertise)
Duur: 2026-2027
Domein: Informatieveiligheid / BIO / ISMS
Context: BOCE-gemeenten (Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen)
Opdrachtgever: Programmamanager Informatieveiligheid BOCE
ZZP mogelijk: Ja.
Aantal uur: 24 - 36
Hybride: Ja. echter 16 uur minimaal fysiek waarbij donderdagen verplicht fysieke aanwezigheid.

Aanleiding van de opdracht

Binnen de BOCE-samenwerking wordt gewerkt aan het realiseren van aantoonbaar ‘in control’ zijn op het gebied van informatieveiligheid. Dit gebeurt binnen het meerjarige BOCE-programma Informatieveiligheid, met vastgestelde kaders en governance. Vanwege het vertrek van de huidige projectleider wordt een nieuwe projectleider gezocht die daarnaast ook inhoudelijk over voldoende kennis beschikt over implementatie van BIO-controls. De projectleider is samen met het aanwezige projectteam verantwoordelijk voor de implementatie van BIO-controls én heeft expliciet de opdracht om het projectteam en de organisatie te leren hoe deze controls ontworpen, geïmplementeerd en geborgd worden.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het realiseren van praktisch toepasbare en aantoonbaar geïmplementeerde BIO-controls binnen de drie BOCE-gemeenten. De BIO-controls sluiten aan op bestaand beleid, risicomanagement en reguliere werkprocessen. Daarnaast begeleidt de projectleider de betrokken teams zorgvuldig bij de implementatie en draagt hij of zij kennis, structuur en werkwijzen over, zodat BOCE deze aanpak in de toekomst zelfstandig kan toepassen.

Kern van de rol

De projectleider vervult een dubbele rol: enerzijds als projectleider en regisseur van de implementatie van BIO-controls binnen de BOCE-samenwerking, anderzijds als begeleider en coach van het projectteam en andere betrokken teams. De focus ligt niet alleen op het opleveren van resultaten, maar nadrukkelijk ook op adoptie, borging en kennisoverdracht. Die kennisoverdracht vindt plaats gedurende het gehele project om teams in staat te stellen al tijdens de looptijd van het projectactiviteiten rondom BIO-controls zo veel mogelijk zelfstandig uit te voeren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1. Projectleiding binnen de BOCE-samenwerking

• Leiden van het BOCE-brede project Implementatie BIO-controls en het leiden en coachen van het aanwezige projectteam.
• Werken over gemeentegrenzen heen (Emmen, Borger-Odoorn en Coevorden) en rekening houden met verschillen in context, volwassenheid en tempo.
• Afstemming met programmamanager Informatieveiligheid, CISO’s, proceseigenaren en lijnmanagement.
• Bewaken van samenhang met andere activiteiten binnen het programma Informatieveiligheid.

2. Conceptuele vertaling van BIO naar de praktijk

• Vertalen van BIO-normen naar opzet en bestaan (ontwerp en test).
• Aanbrengen van samenhang tussen beleid, processen, rollen en uitvoering.
• Adviseren over prioritering en fasering van BIO-controls, in afstemming met risicomanagement en programmadoelen.

3. Begeleiding van teams in de lijn

• Begeleiden en ondersteunen – zonder over te nemen - van teams die BIO-controls in hun dagelijkse werkprocessen moeten toepassen (implementatie van de werking).
• Zorgen voor begrijpelijke uitleg van het ‘waarom’, ‘wat’ en ‘hoe’ van BIO-controls.
• Faciliteren dat eigenaarschap en verantwoordelijkheid belegd worden binnen de lijn.

4. Leren implementeren en kennisoverdracht

• Actief samenwerken met medewerkers bij het ontwerpen, uitwerken en implementeren van BIO-controls.
• Overdragen van kennis over aanpak, methodiek en keuzes zodat BOCE dit proces zelfstandig kan voortzetten.
• Ontwikkelen en vastleggen van een herhaalbare werkwijze voor toekomstige BIO-implementaties.

5. Borging en overdracht

• Zorgen voor borging van BIO-controls in reguliere processen en de PDCA-cyclus.
• Vastleggen van werkwijzen, leerpunten en gemaakte keuzes.
• Voorbereiden van een zorgvuldige overdracht aan programma en lijnorganisatie bij afronding van de opdracht.

Kennis en ervaring

• Ruime ervaring met het leiden van complexe projecten in een (semi-)publieke context.
• Aantoonbare ervaring met informatieveiligheid en BIO-controls.
• Ervaring met implementatie van beleid naar praktijk binnen organisaties.
• Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus en in staat verschillende belangen zorgvuldig af te wegen
• Affiniteit met coaching, kennisoverdracht en het begeleiden van teams.
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en vanuit een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Competenties

• Sterk conceptueel en analytisch denkvermogen.
• Politiek sensitief en in staat om te gaan met weerstand
• In staat complexe materie helder en begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
• Verbindend, organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Geduldig en zorgvuldig in het begeleiden van teams en het omgaan met weerstand.

Werklocatie

De projectleider wordt ingehuurd door en werkt grotendeels vanuit de gemeente Emmen ten behoeve van de BOCE-samenwerking. Incidenteel is aanwezigheid in Borger-Odoorn of Coevorden nodig. Het betreft inzet voor 24-32 uur per week, waarbij een fysieke aanwezigheid van minimaal 16 uur per week (in elk geval op donderdagen) op locatie vereist is.