Projectleider contracteren specialistische inhuur
FlexSpot®De afdelingen M&O en Projecten hebben een uitdaging met het werven
van goed (vast en tijdelijk) personeel om projecten en programma’s
succesvol uit te kunnen voeren. Er wordt een aanbesteding “publieke
diensten” voorbereid om externe ondersteuning en expertise te vinden,
die de afdelingen bij het werven van extern personeel kunnen gaan
helpen. Het raamcontract wordt dit najaar aanbesteed. Daarnaast
wordt er breder gekeken naar de ontwikkelingen in regelgeving
rondom inhuur van externen om te kijken welke implicaties dit heeft
voor de organisatie.
Voor het sturen op het laatste deel van de aanbesteding, het
implementeren van de nieuwe raamovereenkomst in de werkprocessen
en het in kaart brengen van de implicaties van wijzigende wetgeving
zoeken we een Projectleider met voldoende senioriteit en ervaring.
Als Projectleider Aanbesteding Inhuur ben jij verantwoordelijk voor het
succesvol afronden en implementeren van de aanbesteding inhuur
voor de afdeling Projecten. Dit betekend dat je zorgt voor de planning,
de organisatie en de uitvoering van dit project. Jij draagt zorg voor het
vanuit verschillende afdelingen aantrekken van de juiste inhoudelijke
expertise om, samen met de collega’s van de afdelingen Inkoop en
Projecten een zorgvuldig implementatietraject te bewerkstellingen. Het
resultaat is een werkende rechtmatige Raamovereenkomst Publieke
Diensten.
Daarnaast neem je vanuit deze pilot raamcontract Publieke Diensten
het voortouw in het in beeld brengen van de implicaties voor de
organisatie van de veranderende wetgeving rondom externe inzet om
dit in het aanbestedingsproject, en eventuele vervolgtrajecten binnen
Waternet, op een goede manier te borgen en mee te nemen in de nog
komende contracten en uitvragen.
Je coördineert alle benodigde stappen van implementatie en borging
van relevante kennis voor het Waternetbrede vervolg, bewaakt de
voortgang van de aanbesteding en implementatie , ziet toe op
zorgvuldigheid, en draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de
risico’s in de transitie.
Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe)
regelgeving rondom externe inhuur, zodat je actief mee kunt denken op
de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.
Classificatie: Vertrouwelijk
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:
• Het leiden van de afronding van de Europese aanbesteding
Publieke Diensten ten behoeve van de afdeling Projecten;
• Je bent de aanjager en de verbinder in de
verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende
afdelingen en je brengt deze samen;
• Op basis van dit project breng je van de implicaties van de
veranderende wetgeving rondom zzp’ers in kaart ten behoeve
van mogelijk nieuw inhuurbeleid en contractbeheer;
• Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met
belanghebbenden binnen de organisatie;
• Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van
aanwezigheid van benodigde deelnemers;
• Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken;
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever;
• Zorgen dat de relevante kennis (informatie omtrent markt,
kaders en inhuur regelgeving) geborgd en overgedragen wordt
aan de bredere Waternetorganisatie.
Je werkt met personen vanuit verschillende disciplines. Hoofdzakelijk
zullen dit mensen zijn werkend binnen de afdeling M&O, Projecten en
Financiën en Control (waaronder Inkoop).