Projectleider/consultant europese aanbestedingen

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uitdaging
Ben jij degene die als Aanbestedings Projectleider/Consultant kan zorgen dat onze aanbestedingen in lijn zijn met onze sourcingsvisie en dat we de juiste partners gaan selecteren voor onze ICT dienstverlening? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn bij de Provincie!

Wat ga je doen?
De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door het opnieuw outsourcen van de ICT dienstverlening. In deze snel veranderende omgeving en tijden waar veel veranderingen spelen is het noodzakelijk dat onze aanbestedingen in lijn zijn met de opgestelde Sourcings visie en dat we de juiste voortgang hebben in dit proces. Het borgen van het nemen van de juiste beslissingen is cruciaal voor de tijdslijnen die wij hebben.
Als Projectleider/Consultant aanbestedingen werk je binnen de ICT organisatie van het programma Dienstverlening ICT. Jij en de Aanbestedings Consultants zorgen samen met de verschillende inhoudelijke teams voor een succesvolle aanbesteding. Je rapporteert aan de Programma Manager en aan de stuurgroep m.b.t. de voortgang en de te nemen beslissingen. Je zorgt voor de aansluiting bij de visie en stuurt daar op. Gelijktijdig zorg je dat de sourcing consultants in de verschillende aanbestedingen de juiste voortgang en capaciteit krijgen om van de betreffende aanbesteding een succes te maken. Momenteel lopen er twee retransities n.a.v. gedane aanbestedingen en zijn er 4 aanbestedingen in voorbereiding. Met jouw kennis van de markt zorg jij dat PNB een juiste Markt consultatie kan doen en de juiste keuzes maakt om te komen tot de juiste succesvolle aanbestedingen. Je borgt dat er tussen de lopende aanbestedingen geen gaten vallen en alle diensten worden afgedekt.
Kennis van de verschillende mogelijkheden binnen de Europese aanbestedingen wet en deze toegepast hebben is een must omdat de aanbestedingen verschillend van aard en omvang zijn dit moet duidelijk blijken uit het CV
PNB zoekt echt een zeer ervaren Projectleider op dit vlak die ons zowel op het proces als op de inhoud kan begeleiden. Dit is ook terug te zien in de kennis en ervaring wensen en eisen.
Verantwoordelijkheden:

• Voortgang bewaken van de verschillende aanbestedingen.
• Het zorgen voor de juiste templates en stuur-rapportages.
• Het voorleggen van en sturen op besluitvorming.
• Bewaken van de tijdlijn en juiste toepassing aanbestedingswetgeving.
• Inventariseren en bewaken kansen en risico’s en sturen op impact voor PNB.
• Coachen/adviseren van de betrokken partijen in hun rol en in aanbesteding, zodat de beoogde verandering mogelijk wordt gemaakt.
• Het rapporteren over de status en issues aan de opdrachtgever die je ontzorgt in de dagelijkse uitvoering.
• Regievoering over het hele aanbestedingsproces inclusief dialoogronde(n).
• Organiseren en regievoering marktconsultaties.
• Stakeholdermanagement m.b.t. het kavel

Kandidaatomschrijving

Als Project Manager/Consultant aanbestedingen beschik je over:

• Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT.
• Meer dan 10 jaar ervaring in het begeleiden van Europese Aanbestedingen bij voorkeur bij een Provincie.
• Gecertificeerd op het gebied van project management (IPMA/PRINCE2).
• Opleiding en ervaring op het gebied van Sourcing en Outsourcing.
• Opleiding en ervaring op het gebied van Regievoering.
• Ruime kennis van en ervaring in bij overheidsorganisaties als opdrachtgever van de aanbesteding.
• Onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en je kunt omgaan met tegengestelde belangen.
• Organisatie- en politiek sensitief.
• Je hebt een natuurlijke manier van delegeren en coördineren.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent gewend om te opereren op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

Interviewplanning

We streven ernaar de gesprekken te plannen eind week 3 of begin week 4 van 2025.

Toelichting op rooster

Stardatum 3 februari 2025 of zoveel eerder als mogelijk. De functie is voor 10 – 20 uur (0,4 – 0,6 FTE) per week. De provincie werkt met flexibele werktijden en wisselt thuis en op kantoorwerken met elkaar af. Afhankelijk van de afspraken in het team kan er een een vaste kantoor dag gelden.

Eisen

• Opleiding Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op gebied van ICT. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over ervaring binnen de provinciale overheid of bij top 10 Nederlandse gemeenten in het uitvoeren van identieke trajecten. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van het begeleiden van Europese aanbestedingen en sourcings-trajecten. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van regievoering en IT sourcing en heeft daar minimaal 10 jaar ervaring mee. Dit blijkt uit het CV.

Wensen

• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:  1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.  2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.  3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).  Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.  We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres. 
• Opleiding Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op gebied van ICT. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over ervaring binnen de provinciale overheid of bij top 10 Nederlandse gemeenten in het uitvoeren van identieke trajecten. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van het begeleiden van Europese aanbestedingen en sourcings-trajecten. Dit blijkt uit het CV.
• Werkervaring Kandidaat beschikt over opleidingen op het gebied van regievoering en IT sourcing en heeft daar minimaal 10 jaar ervaring mee. Dit blijkt uit het CV.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!