Projectleider brede toegang - Freelance opdracht in Rhenen

De gemeente Rhenen werkt aan het verder ontwikkelen en inrichten van de Brede Toegang: één herkenbare, laagdrempelige toegang voor inwoners met vragen over ondersteuning, zorg, welzijn, participatie en schulden. Het doel is “zorgen voor duidelijke en uniforme informatie voor inwoners over de toegang tot het sociaal domein. Inwoners moeten weten wanneer en waarvoor zij bij de gemeente terechtkunnen voor hulp en ondersteuning, én wat zij daarbij mogen verwachten. Daarnaast moeten gemeenten een gedeeld, minimaal kwaliteitsniveau hanteren, zodat de toegang niet onnodig verschilt per gemeente”.

Om dit te realiseren zoeken we een projectleider die het ontwerp van de Brede Toegang gaat vormgeven, inclusief een implementatieplan om daar te komen. Dit in samenwerking met betrokken medewerkers.

De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwerp en implementatieplan van een gedragen en toekomstbestendige Brede Toegang, inclusief werkwijzen, processen, governance en benodigde randvoorwaarden.

In eerste instantie zoeken we een projectleider voor het uitvoeren van fase A, zie hieronder.

Fase A. Analyse & ontwerp

Een heldere analyse (knelpunten, processen, afsprakenkaders partners, data) van de huidige toegang (IST) en een gedragen beeld (scope, uitgangspunten, doelen, functionaliteiten), van hoe de brede toegang in Rhenen er uit gaat zien aan het eind van dit proces (zie Bestuurlijke Opdracht: stappen 1-3, onder punt 5 Omvang) (SOLL), waarmee voldaan wordt aan:

We verwachten de volgende resultaten:

Een analyse van de IST en SOLL;

Een projectplan, inclusief planning, risicobeheersing en communicatiestrategie (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);

Inrichting van benodigde besturing en governance (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);

Voorstel voor projectorganisatie.

De resultaten van Fase A worden opgeleverd voor 1 januari 2027. Na afronding fase A worden de resultaten besproken en wordt een besluit genomen over het vervolg. Daarmee begint Fase B. Deze opdracht beperkt zich in eerste instantie tot het uitvoeren van Fase A.

Fase B. Organisatie & uitvoering

Na uitvoering van fase A, besluiten we over de voortgang van het traject.

Een implementatieplan voor de uit te voeren stappen om te komen tot de Brede Toegang;

Vormgeven van benodigde besturing en governance (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);

Vormgeven van de van projectorganisatie;

Begeleiden van de uitvoering.