Projectleider aanbesteding systeem sociaal domein

Inhuur voor een tijdelijke functie van Projectleider aanbesteding systeem Sociaal Domein.

Onze consulenten (jeugd, Wmo, Participatiewet, minimaregelingen), maken momenteel gebruik van de applicaties Aeolus Front en Aeolus Back van H&E. Ongeveer 50 collega’s maken gebruik van de applicatie.
We gaan een aanbesteding starten om die applicatie te vervangen. 

Verantwoordelijkheden

• Alle eisen en wensen die door de consulenten (en anderen) zijn verwoord te vertalen naar een bruikbaar programma van eisen;
• Alle eisen en wensen die vanuit ICT zijn (of worden) verwoord op te nemen in dat programma van eisen;
• Met dat programma van eisen de aanbesteding voor te bereiden;
• Bestaande (en gewenste) processen op zodanige wijze beschrijven dat zij geschikt zijn voor opname in het programma van eisen;
• De aanbesteding als inhoudelijke projectleider te begeleiden met evt. een marktconsultatie, tot en met definitieve gunning. De projectleider is verantwoordelijk voor de juiste inhoud van de stukken en voor de procedurele begeleiding van de aanbestedingsprocedure in overleg met team inkoop;
• (Optioneel) de implementatie begeleiden.

De kandidaat is initieel ten minste inzetbaar vanaf 1 mei 2025 tot 1 april 2026 voor gemiddeld 24 uur per week beschikbaar voor de aanbestedingsfase en vervolgens optioneel (naar schatting maximaal) 9 maanden voor de implementatiefase. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de schatting van (gemiddeld) aantal uren per week en de looptijd. Het dient uitsluitend ter indicatie. Het aantal uur per week zal maandelijks onderlinge afstemming tussen opdrachtnemer en opdrachtgever bepaald worden, waarbij flexibiliteit gevraagd wordt aan inzet van de projectleider om de projectdoelstellingen tijdig te halen. Wanneer de (optionele) projectdoelstellingen behaald zijn, eindigt de opdracht van rechtswege. Langere inzetbaarheid kan worden verlangd indien dit voor het behalen van (optionele) projectdoelstellingen nodig blijkt. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• De kandidaat is initieel ten minste inzetbaar vanaf 1 mei 2025 tot 1 april 2026 voor gemiddeld 24 uur per week beschikbaar voor de aanbestedingsfase en vervolgens optioneel (naar schatting maximaal) 9 maanden voor de implementatiefase. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de schatting van (gemiddeld) aantal uren per week en de looptijd. Het dient uitsluitend ter indicatie.
• De projectleider moet bekend zijn met de Europese en nationale regels voor openbare aanbestedingen en ervaring hebben met het begeleiden van complexe aanbestedings- en implementatieprojecten van ICT-systemen;
• IT-infrastructuur en beveiliging: De projectleider moet begrijpen hoe het nieuwe systeem past binnen de bestaande IT-infrastructuur van de gemeente en hoe het integreert met andere systemen, zoals gemeentelijke databases en externe platforms.
• Inhoudelijke kennis van het Sociaal Domein;
• Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en informatiebeveiliging.
• Technische kennis en systeeminzicht:
• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe met (een) referentie(s) van de afgelopen 3 jaren, met de mogelijkheid om contact met referent(en) op te nemen.
• Werkprocessen en praktijk: Dat de projectleider een goed begrip heeft van hoe de gemeente de uitvoering van deze wetten organiseert, is cruciaal. De projectleider moet weten welke processen een (regie)systeem moet ondersteunen, zoals cliëntregistratie, aanvraagbehandeling en zorgtoewijzing, casemanagement, betalingen en samenwerking met zorgaanbieders en dergelijke.
• Wet- en regelgeving: De projectleider moet bekend zijn met de relevante wetgeving in het sociaal domein, specifiek WMO, Jeugdwet;

Wensen

• Aansluiting profielschets op bovengenoemde eisen. Aan de inschrijver wordt gevraagd een korte profielschets (maximaal 1 A4) op te nemen met voorbeelden uit de praktijk in de inschrijving, waaruit de mate aansluiting op de eisen kan worden bepaald. De opdrachten die worden aangehaald in deze beschrijving dienen herleidbaar te zijn uit het c.v.
• Flexibiliteit van inzet. Er kan grote verschil zitten per periode wat er aan inzet wordt verlangd. Hoe gaat inschrijver hiermee om wanneer er ook andere opdrachten lopen, zodat de nodige inzet kan worden gegarandeerd. De opdrachtgever wenst als uitgangspunt inzet op vaste dagen en dat hier indien nodig van afgeweken kan worden.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!