Project Managment Ondersteuner

C08 (min. € 4160,9 - max. € 5792,72) - Stedin 2024.01 (INDIEN DETA-VAST)Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.- salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment- referenties (naam, functie en contactgegevens referent)Alle Project Managment Ondersteuner Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.   Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. We moeten meer en sneller bouwen (meer kabels, meer leidingen, meer stations), het uiterste uit ons net halen door het volledig te benutten en goed beheren, zodat we de kwaliteit van ons net hoog houden. De afdeling Portfoliomanagement draagt hieraan bij door op (middel)lange termijn vooruit te kijken en te anticiperen op interne en externe omgevingsontwikkelingen. Ons doel is vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. Zo kunnen we de uitvoerbaarheid van ons projectenportfolio borgen. Portfoliomanagement bevindt zich in een transitieperiode, waar we jou als PMO voor nodig hebben!   Jouw opdracht  Als PMO maak je het verschil door het team te faciliteren en te ondersteunen, waardoor we een voorspelbaarder en betrouwbaarder portfolio van projecten daadwerkelijk uit kunnen voeren. Dit doen we samen met de interne én externe omgeving. Denk hierbij aan andere netbeheerders, waterbedrijven, combi-organisaties en aannemers. Jij zorgt ervoor dat de verschillende stakeholders meegenomen worden in veranderingen en bent hiermee een belangrijke schakel tussen medewerkers uit het team, interne en externe partijen. Als PMO draag je bij aan de maakbaarheid van het portfolio, breng je structuur aan en zorg je voor verbinding. Jij draagt bij aan het neerzetten van de standaard om portfoliomanagement door deze transitie te begeleiden!  - Hoe ziet dit er dan precies uit? Samen met de portfoliomanagers, data analisten en collega's uit het Sales & Operations Proces (S&OP) ben je de drijvende kracht achter het juist en zo optimaal mogelijk verdelen van onze werkpakketten. Als PMO houd je je bezig met het aanbrengen van structuur & voer je administratieve werkzaamheden uit en tegelijkertijd denk je mee op tactisch niveau. Hieronder een inkijkje in je werkzaamheden:  -Voorbereiden, leiden en uitwerken van vergaderingen  -Ondersteunen en begeleiden van het team door het inrichten en beheren van documentatie  -Fungeren als sparringpartner en meedenken op tactisch niveau   -Bestaande en nieuwe processen analyseren en uitwerken   -Faciliteren van communicatie en rapportages in een breed scala aan onderwerpen, denk aan implementatietrainingen, nieuwe werkafspraken en voortgangsrapportages  -Bijdragen aan besluitvorming en portfoliosturing  -Signaleren van mogelijke knelpunten op operationeel en tactisch niveau en het identificeren van mogelijke oplossingen   Je bent een spin in het web voor het team en de portfoliomanager. Zo kunnen wij samen de energietransitie realiseren. Zo zorgen we ervoor dat het licht blijft branden in Nederland. Help jij mee?  Een goed team. Daar hoor je bij.  Meteen vanaf dag één maak je deel uit van de keten Zakelijk Project die grote elektriciteits- en gasprojecten uitvoert in West- en Midden-Nederland. Binnen de keten maak je deel uit van het team Portfoliomanagement. Dit team heeft onder andere als doel om een voorspelbaar en gelijkmatig werkaanbod voor alle betrokkenen in het proces te bewerkstellingen. Het is een relatief nieuw team, waardoor je kunt helpen deze verder vorm te geven. Je directe collega’s zijn de portfoliomanagers, supply planners en data-analisten.   Stephan, Hoofd portfoliomanager Zakelijk Project, vertelt: “Het leukst aan mijn werk vind ik het werken in een dynamische omgeving, met name het bouwen en ontwikkelen in een proces. Wij kijken gezamenlijk met onze interne en externe stakeholders naar het werk wat op ons afkomt en vertalen dit naar de benodigde capaciteit vanuit onze afdeling. Daarbij heb ik dagelijks contact met collega’s over het proces, de vragen die binnenkomen en afstemming met aannemers en waterbedrijven."  Jouw sterke punten. Worden wij blij van.  Je bent een zelfstarter met een talent voor het creëren van structuur en een sterk analytisch inzicht. Het leggen van verbanden tussen verschillende aspecten en het verbinden van jouw omgeving voor gedeelde doelen zijn jou op het lijf geschreven. Klantgerichtheid en collegialiteit zijn voor jou vanzelfsprekend en je hebt een scherp oog voor de dynamiek binnen de organisatie en haar stakeholders. Daarnaast heb je een proactieve houding om initiatieven aan te dragen ter verbetering van het team. Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken en het omzetten van data naar bruikbare informatie zijn jouw sterke punten. Tot slot beschik je over zelfreflectie en werk je resultaatgericht.  Wat jou verder onze nieuwe PMO maakt?  Je beschikt over minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting verandermanagement.  Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je hebt ervaring in het werken met diverse stakeholders op verschillende niveaus, intern en extern.  Je bent sterk in het verbinden van stakeholders met diverse achtergronden en organisaties.   Je bent in staat om mensen mee te krijgen in veranderingen en weet sterke relaties op te bouwen met stakeholders.  Je bent een teamspeler met een aantoonbare trackrecord van effectief samenwerken.  Je hebt ervaring met werken op tactisch en/of strategisch niveau.  Je kunt goed organiseren, structureren en bent nauwkeurig.  Op te leveren resultaten  Concrete resultaten die we minimaal van jou verwachten:  Plannen, voorbereiden, voorzitten en uitwerken van stukken en sessies ten behoeve van het verbeteren van datakwaliteit van het portfolio.   Plannen, voorbereiden, voorzitten en uitwerken van stukken en sessies ten behoeve van afdelingsplannen en teamontwikkeling.   Inrichten en beheren van documentatie, rapportages en portfolio's.   Continue adviseren over verbeteringsmogelijkheden zodat we als organisatie kunnen leren en onze kennis en vaardigheden kunnen vergroten.  Goed om te weten: het betreft een fulltime opdracht voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Portfoliomanagement bevindt zich in een transitie en als PMO ben jij de flexibele schil om deze transitie tot een succes te brengen!  Nu reageren. En laten zien wat jij in huis hebt.  Zin in deze opdracht waar je vooroploopt in de energietransitie? We zien de geschikte profielen graag tegemoet!