Project Assistent Groningen & Utrecht (JP4057)

FlexSpot®
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

Project assistent

Gasunie is op zoek naar meerdere Project assistenten binnen de afdeling Projects voor verschillende standplaatsen. We zoeken 1 project assistent in Groningen en 1 project assistent in Utrecht.

Waar ga je werken?

Standplaats Groningen of Utrecht. Regelmatige aanwezigheid op de standplaats is gewenst (2-3 dagen per week). Het team waarvoor wij versterking zoeken realiseert projecten in geheel Nederland. Wij werken afwisselend vanuit huis, kantoor of de projectlocatie

Inhuurtermijn

1 december 2023 tot 31-12-2024 (met optie verlenging)

Gevraagd aantal uur:

32-40 uur pw (max 1680 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)

Wat ga je doen?

Projects is op zoek naar versterking om de projecten die bij haar in opdracht zijn gegeven te realiseren. Een niet geringe verantwoordelijkheid. Want we zorgen ervoor dat we nieuwe assets realiseren en bestaande assets renoveren of vervangen in een steeds complexer wordende omgeving. Het projectenportfolio aan infrastructurele projecten kent tegenwoordig een breed scala aan media: aardgas, groengas, waterstof, warmte, LNG en CO2. Onze opdrachtgevers zijn Gasunie dochters of consortia waarin Gasunie een rol heeft.

Wij zorgen ervoor dat we met een gezonde dosis ondernemerschap de gevraagde scope en kwaliteit op het afgesproken moment realiseren tegen de laagste kosten. Naast ondernemerschap beheersen wij op professionele wijze de risico’s, contracten bij uitbestedingen, planningen en de financiën van de projecten.

Het realiseren van projecten is bovenal een teamprestatie. Dat maakt het werken bij Projects heel erg gaaf. Wij bouwen de energietransitie samen! Als Project Assistent draag je hieraan bij door de gehele administratieve ondersteuning van projecten te realiseren zodat projectteams kunnen excelleren.

Als Project Assistent ben je belast met de administratieve ondersteuning van het projectteam bij de uitvoering van projecten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

  • Het plannen en notuleren van vergaderingen
  • Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project
  • Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
  • Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam
  • Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten
  • Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
  • Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba

Wat vragen we?

Om als Project Assistent succesvol te zijn:

  • Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
  • Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.
    Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
  • Je bent ervaren met Acrobat Reader.
  • Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
  • Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
  • Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
  • Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
  • Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
  • Je denkt graag mee in proces en systeemverbetering

Over Gasunie en de afdeling

Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Over de afdeling Operations Projects (OP) waar je komt te werken:

Wij zijn een landelijk opererende eenheid met ruim 180 professionals op het gebied van projectmanagement, constructie management en project assistentie. We voeren projecten uit in het kerngebied van Gasunie in Nederland en soms ook in Duitsland. Wij werken in een matrixorganisatie, waarbij wij de overige expertises en capaciteit, plannen met de andere afdelingen, zoals engineering en omgevingsmanagement.

Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten