Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp

De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het
actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en
jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren
en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een
gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de
cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd en de OZJ-Pool
Het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend
jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien.
Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en
verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en
innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.

Omschrijving van de opdracht
Een van de onderdelen van de Hervormingsagenda jeugd is het terugdringen van de
gesloten jeugdhulp. De ‘opgave’ terugdringen gesloten jeugdhulp en daarmee het
afbouwen en ombouwen van de gesloten jeugdhulp is eigenlijk geen opgave, maar een
verlenging van de uitdaging waar we voor staan: nog betere zorg voor kinderen en
jongeren zodat de laatste 500 gesloten jeugdhulp plekken worden afgebouwd.
Voor het programma Terugdringen gesloten jeugdhulp zoeken wij een
programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programmaleider en het
programmateam terugdringen gesloten jeugdhulp. Als secretaris ben je verantwoordelijk
voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van
voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Daarbij zorg je
dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn. Je brengt structuur in het team, signaleert
knelpunten en zorgt dat de afgesproken resultaten in het plan van aanpak worden
behaald.
Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de
week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen. Je krijgt energie van de nodige
dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook
van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur. Je zoekt naar een
omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om
te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen.
Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen
verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Je zoekt
verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je hebt te maken met een
complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van
structuur in het programma.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Het bewaken van de planning, actielijst, het behalen van afgesproken resultaten
en de voortgang van de subsidie van terugdringen gesloten jeugdhulp;
• Mede met het oog daarop het opstellen van agenda's voor, en het maken van,
verslagen van teamvergaderingen;
• Je bent verantwoordelijk voor voortgangsrapportages;
• Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs;
• Je bent verantwoordelijk voor de juridische zaken die zich binnen het programma
voordoen, zoals privacy gerelateerde zaken.

Resultaat van de opdracht
Je bent de rechterhand van de Projectleider. Je hebt gezorgd voor structuur, de
totstandkoming van rapportages en het monitoren en de doorgeleiding van deze
rapportages in bestuurlijke processen. Je hebt gezorgd voor de inrichting van het
projectendossier en hebt de processen aan privacyregels getoetst.

Eisen

• Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd.


• Het tarief van de voorgestelde kandidaat is lager of maximaal gelijk aan 110,00 euro per uur (afronden op hele euro's) exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten (waaronder een eigen mobiele telefoon en laptop, woon-werkverkeer en dienstreizen). Gedurende de gehele looptijd van de inhuurovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De gehele maximale looptijd bedraagt 36 maanden.


• Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.


• Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het opbouwen van een netwerk binnen organisaties in de publieke sector. Moet blijken uit cv en motivatie.


• Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris binnen het publieke domein, in de afgelopen 10 jaar. Moet blijken uit cv.


• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocedures binnen de publieke domein. Moet blijken uit cv en motivatie.


• Aantoonbare werkervaring met het werken met politiek gevoelige onderwerpen binnen het publieke domein. Moet blijken uit cv en motivatie.


• Aantoonbare werkervaring met juridische zaken zoals contractvorming, privacy, klachtenafhandeling. Moet blijken uit cv en motivatie.


• Na gunning van de inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers(*) een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam, niet de naam van de kandidaat). * Inschrijvers die, na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie, worden uitgesloten van de procedure, ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht.
  Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is?

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!