Programmasecretaris – Tax Administration 3.0 - Freelance opdracht

Waar kom je terecht

Stel je voor: een programma dat het complete belastingsysteem van Nederland tegen het licht houdt. Niet om hier en daar wat bij te schaven, maar om fundamenteel opnieuw te denken hoe de Belastingdienst werkt en zich verhoudt tot de samenleving. Dat is Tax Administration 3.0 (TA 3.0), onderdeel van de concerndirectie Innovatie & Strategie.

De directie bouwt aan een wendbare Belastingdienst die in verbinding staat met de samenleving, externe ontwikkelingen begrijpt en continu leert door te evalueren en te vernieuwen. Het programma TA 3.0 heeft een toekomstvisie opgesteld die een wijziging betekent van het gehele belastingsysteem in Nederland én de Belastingdienst zelf. Realisatie vraagt om betrokkenheid van de gehele Belastingdienst en nauwe samenwerking met het Ministerie van Financiën. Het programma verdiept en herijkt de visie via burgeronderzoek, experimenten en internationale samenwerking en kennisuitwisseling.

Eind 2026 gaat de concerndirectie samen met andere directies op in de directie H&I en houdt het programma in huidige vorm op te bestaan. Jouw werk bepaalt mede hoe de opbrengsten landen in die nieuwe context.

Wat je gaat doen

Je adviseert en ondersteunt de programmamanager bij het realiseren van programmadoelstellingen en het opleveren van afgesproken programmaresultaten. Maar deze rol is meer dan klassieke programmasecretaris-werk: je bent ook het visuele en communicatieve geweten van het programma. Complexe ambtelijke en bestuurlijke materie vertaal jij naar verhalen, presentaties en visualisaties waarmee mensen binnen én buiten de Belastingdienst aan tafel komen.

Concreet betekent dat:

• Verbinden, visualiseren en het creëren van overzicht en samenhang van activiteiten binnen TA 3.0
• Voorbereiden van planning en rapportages en daarover proactief aanbevelingen doen aan programmamanagement en projectleiders
• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen, inclusief actiepunten en besluiten
• Ondersteunen bij het registreren en beheren van risico's en issues op programma- en projectniveau
• Bijdragen aan uitbestedingen en inkoopprocessen
• Samenstellen, redigeren en vormgeven van presentaties, rapporten, canvassen en two-pagers (wens)

Je bepaalt zelfstandig hoe programmabeheersing, stakeholdercommunicatie en rapportagestructuur worden ingericht.

Wat je oplevert

Tijdens de opdracht:

• Stakeholderanalyse
• Advies over agile/scrum werkwijze
• Opzet planning Q2–Q4
• Kwartaalrapportages inclusief registratie van risico's en issues op programma- en projectniveau
• Presentaties van deelresultaten
• Bestuurlijke nota's en annotaties

Aan het einde: een eindrapportage van het programma, inclusief advies over voortzetting van programma-activiteiten binnen de nieuwe directie H&I. De opdracht eindigt met de overdracht van programma-activiteiten naar directie H&I, eind 2026.

Wie we zoeken

Je bent een inhoudelijk programmasecretaris die gedijt in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma's. Conflicterende belangen schrikken je niet af, je weet hoe je stakeholders meekrijgt. Daarnaast breng je iets dat je niet vaak tegenkomt in deze rol: communicatietalent en oog voor vorm. Je vindt het leuk om programmaresultaten zichtbaar te maken, binnen en buiten de organisatie.

Je herkent jezelf in:

• Ervaring als (inhoudelijk) programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma's
• Kennis van bestuurlijke en ambtelijke processen binnen de Rijksoverheid
• Aantoonbare ervaring met het visualiseren en communiceren van programmaresultaten binnen en buiten een organisatie
• Werkt met Mural, InDesign en Adobe
• Affiniteit met innovatie en de financiële sector
• Competenties: anticiperen, plannen en organiseren, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Beoordeling en samenwerking

Periodieke afstemming op basis van voortgang van overeengekomen resultaten. Eens per maand bespreekt de projectverantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken.