Programmasecretaris / programma ondersteuner - Freelance opdracht in Noord-Brabant

In deze rol ga je aan de slag voor het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). In het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) werken we de komende twintig jaar met landelijke overheid en gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners samen om taaie problemen in onze wijken aan te pakken. Leven en wonen in een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt: een zeker bestaan, in veilige buurten, en met vertrouwen in de toekomst. Dat is onze missie.

We zoeken een teamlid dat het leuk vindt om overal bij betrokken te zijn, nauwgezet en in goed overleg inhoudelijk de agenda voor bestuurlijke overleggen voorbereidt en zelf ook meedenkt en adviseert over structuur en organisatie. Omdat de rol van programmasecretaris nog verder vorm moet krijgen maar we al wel snel iemand zoeken die dit tijdelijk wil invullen starten we met een inhuur voor een periode van 6 tot 12 maanden. Je komt het best tot je recht als je ongeveer 24 tot 36 uur beschikbaar bent voor deze klus. Als het wederzijds bevalt ontstaat de mogelijkheid om deze functie voor langere tijd in te vullen.

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris help je de directeur, programmamanager en projectleiders van het NPR vooral op de volgende onderwerpen:
- Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur.
- Uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen waarin aan de doelstelling van het NPR wordt gewerkt.
- Informatievoorziening van de alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, de jaarplanning en voortgang.
- Effectieve opvolging van besluiten van het bestuur en de directie;
- Draagvlak bij diverse in- en externe stakeholders
- Schrijven en redigeren van verschillende documenten zoals de subsidieaanvragen, bewonersmanifesten, alliantieverklaringen.

Wij zijn het NPR
Anderhalf jaar geleden zijn we in het NPR de samenwerking gestart met tientallen partners. We werken hierin als alliantie “Voor Ons Roosendaal” aan een lange termijn ambitie. Onze ambitie is groot: binnen 20 jaar moet het niet meer uitmaken in welke buurt in Roosendaal je opgroeit voor je kans op een goed, gezond en fijn leven in de stad. Inmiddels staat de Alliantie, is er een gezamenlijke ambitie en strategie vastgesteld en zijn er uitvoeringsallianties gevormd. De basis is gevormd en we zijn met veel tegelijk bezig. Inmiddels begint het programmabureau volwassen te worden. We zijn bij veel bestuurlijke overleggen de aanjager of op zijn minst inhoudelijk betrokken. Daarbij leveren we gevraagd en ongevraagd advies. Als programmasecretaris heb je daarin een rol. Je weet en hoort wat er speelt bij het bureau en de partners en je kunt dat goed vertalen naar een inhoudelijke agenda en beschrijven in documenten. Daarin werk je nauw samen met de programmaondersteuner die als sinds de start betrokken is. Je stapt in op een geweldig moment: de alliantie gaat de fase in waarin de eerste uitvoeringsplannen in praktijk worden gebracht. Tegelijk gaat de opbouw van de beweging onverminderd door.

- Je bent een doener: actiegericht en duidelijk. Als er iets moet gebeuren breng je structuur aan en schrijf je het even op. Je komt daarna terug met een voorstel hoe dit aangepakt kan worden.
- Je bent verbindend en uitstekend in staat om met verschillende partijen samen te werken.
- Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven.
- Je houdt ervan om met anderen bijeenkomsten te organiseren.
- Je hebt een vlotte pen en weet in een document vaak goed de kern kort en bondig op te schrijven.
- Je bent flexibel en het idee om samen vorm te gaan geven aan uitvoering in een team dat opgebouwd wordt, spreekt je aan.
- Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke context gaat zeker helpen in deze functie.
- Ervaring met, of affiniteit met de secretarisrol is een pré maar niet noodzakelijk.
- HBO-werk- en denkniveau in een organisatie die op het breder werkterrein van bestuur, welzijn en ruimtelijke ordening opereert
- Ervaring met complexe organisaties die op project of programmabasis op een breed terrein werken.

• De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken en is in staat om tevens een secretarisrol te vervullen binnen een gemeentelijke organisatie.

• De kandidaat beschikt over de volgende competenties, welke blijken uit het gesprek: communicatief vaardig, klantgericht, flexibel en zelfstandig.

• De kandidaat beschikt over eigen devices, waaronder een laptop en telefoon, of deze worden verstrekt via bureau of leverancier, passend bij het werkplekconcept van de gemeente Roosendaal.

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-niveau, zoals blijkt uit het cv.

• De kandidaat heeft minimaal drie tot vier jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein, zoals blijkt uit het cv.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie en beschikt over aantoonbare vakkennis van bestuurlijke processen, zoals blijkt uit het cv.

• Werklocatie SK 1 Stadskantoor
• Startdatum 26-1-2026
• Einddatum 31-12-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen ja
• Aantal uur per week 36,00
• Toelichting op uur per week De werkzaamheden kunnen verdeeld worden over 5 werkdagen (maandag t/m vrijdag). Het geniet de nadrukkelijke voorkeur om op kantoor aanwezig te zijn in verband met overleg/afstemming met de groep/collega-projectassistenten/projectmanagers. Af en toe thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.