Programmasecretaris -Platform WOW – Wegbeheerders Ontmoeten Wegbeheerders en Water Ontmoet Water

Opdrachtomschrijving:
Als programmasecretaris werk je samen met onze programmamanager, communicatieadviseur, eventmanager en projectleiders aan het opzetten en uitvoeren van het WOW programmaplan 2025.

Je ondersteunt het landelijke WOW-bestuur en de programmamanager. Je werkt mee aan het opstellen van het jaarplan en monitort de voortgang, je bewaakt het programmabudget en je voert administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld rondom inkoop en inhuur.

Je bent handig in het (technisch) hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom. En je bent een belangrijk klankbord voor de communicatieadviseurs/eventmanager en springt waar nodig bij, bij het maken en versturen van uitnodigingen, registratie van inschrijvingen en berichten op de socials.

Je ondersteunt de projectleiders, onder meer bij de voorbereiding van de landelijke WOW-dag en de meeloopdagen. En je hebt er plezier in om Platform WOW op een representatieve manier te vertegenwoordigen bij bijeenkomsten.

Je bent secretaris van de overleggen van het redactieteam voor de infradialogen. En je voert zelfstandig deelprojecten uit zoals het opzetten en uitvoeren van het zomerschoolprogramma met excursies en werkbezoeken. Ook denk je actief mee over nieuwe thema’s en over de juiste vorm van ontmoeten, van regionale kennisuitwisseling tussen gemeenten tot de Dag van de Circulariteit met honderden deelnemers. Samen creëren we de ideale voedingsbodem voor ontmoeting en verbinding en zorgen we dat WOW de springplank is voor concrete samenwerking.
We zoeken een enthousiaste en gedreven programmasecretaris met een flexibele instelling die snel kan schakelen.

Meest essentiële competenties:
– Je bent legt gemakkelijk contact, bent benaderbaar
– Je bent organisatorisch sterk en volhardend
– Je hebt een samenwerkingsgerichte en behulpzame opstelling
– Je komt afspraken na, hebt aandacht voor detail en werkt planmatig
– Je bent creatief, vindingrijk, flexibel en oplossingsgericht