Programmasecretaris - Freelance opdracht in Gielen

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de porjectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteun bij dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma.

We zoeken een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling.

• het organiseren en sturen van het programma of project
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven
• het opstellen van nieuwsbrieven
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie
• het organiseren van participatie bijeenkomsten
• de implementatie van MS Project
• ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering
• ondersteunen van collega's bij reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties

Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties.

Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruit denkt, verbanden ziet en initiatief neemt. Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Je ben iemand die snel overzicht creëert, makkelijk schakelt en in verbinding is in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt met meerdere opdrachtgevers te maken, dit vraagt flexibiliteit en prioriteitstelling.

Proactief, verbindend en zelfstandig.
Denkt vooruit, ziet verbanden en neemt initiatief.
Voelt aan wat nodig is en weet wanneer zelfstandig handelen of afstemming nodig is.
Creëert snel overzicht, schakelt makkelijk en werkt goed in een dynamische omgeving met veel tegelijk.
Werkt met meerdere opdrachtgevers; je bent flexibel en kunt prioriteiten stellen.

• Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat wordt ingevuld
• De voorgestelde kandidaat isIs de aangeboden kandidaat is vanaf 21 september beschikbaar?

Duur: 13 maanden
Opties tot verlenging: Verlenging mogelijk, afhankelijk van beslissing op invulling vacature ruimt
Team Ruimtelijk Beleid
Uren per week: 30
Start: 2026-09-21T21:59:00Z
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag