Programmamanager Basis op Orde - Freelance opdracht in Alphen aan den Rijn

Om de ingezette ontwikkelingen te bestendigen en breder dan de IDU-processen op te pakken, zijn we op zoek naar een programmamanager “Basis op Orde”. Deze persoon wordt verantwoordelijk voor het verder vormgeven van proceseigenaarschap en –beheer, en zal ervoor zorgen dat de veranderingen duurzaam worden geïmplementeerd. Het is essentieel dat de programmamanager de verbinding legt tussen de verschillende teams en afdelingen, en de organisatie in staat stelt om, waar mogelijk, zelf de regie te nemen over de verdere ontwikkelingen.

De programmamanager zal zorgen voor het realiseren van concrete resultaten door overzichtelijke en behapbare stappen te zetten. Dit moet bijdragen aan de lange-termijn doelstellingen van de gemeente, waarbij het klantperspectief altijd voorop staat. De programmamanager zal veranderingen initiëren en begeleiden, met oog voor de uitvoerbaarheid en samenhang van processen, systemen en beschikbare capaciteit. Daarnaast is het belangrijk dat de programmamanager snel kan schakelen tussen verschillende stijlen van leidinggeven, gezien de breedte van de opdracht.
Hoewel de focus van het programma ligt op het domein Bedrijfsvoering, is het creëren van draagvlak binnen de primaire domeinen van cruciaal belang. Wederzijds begrip en medewerking van deze domeinen is essentieel om de gewenste resultaten te realiseren.

De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor grote uitdagingen: Stevige groei qua inwoners, een groeiend takenpakket, personele benchmark en formatieonderzoek en stevige financiële uitdagingen. Dit vraagt om een versterking van onze informatievoorziening en een zorgvuldige afstemming van processen en systemen om deze betrouwbaar en actueel te houden.

De afgelopen 2 jaar is van uit een programmastructuur binnen de domeinen Bedrijfsvoering gewerkt aan het stroomlijnen van de in-, door- en uitstroom van personeel en de inzet van externen. De processen en systemen rondom formatie en inhuur zijn daarbij op orde gebracht, processen en managementinformatie gemodelleerd tbv de nieuwe organisatie. Op dit moment wordt een nieuw personeelsmanagementsysteem ingevoerd en ook daarvoor geldt dat vanuit programma Basis op Orde ook gestuurd wordt, samen met de lijn, op valide data en werkbaar geheel in Q1 en Q2 van 2026.

We zijn op zoek naar een stevige programmamanager die in staat is om verbinding te leggen, samenwerking te waarborgen en in overzichtelijke stappen resultaten te boeken. Je hebt ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten en weet hoe je doelstellingen realiseert binnen de beschikbare tijd, middelen en capaciteit. Je stelt het klantperspectief centraal en zorgt ervoor dat veranderingen in goede samenwerking met de teams en afdelingen van de organisatie worden doorgevoerd.

De programmamanager "Basis op Orde" speelt een cruciale rol in het bestendigen van de ingezette ontwikkelingen binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Met een focus op integrale samenwerking, heldere communicatie en resultaatgericht werken, draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager op het gebied van primaire processen binnen een overheidsorganisatie.

• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op het snijvlak van datamanagement, procesmanagement en architectuur.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in programmamanagement binnen de bedrijfsvoering, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van diverse partijen.

• Aantoonbare werkervaring in het verbinden van verschillende partijen en belangen binnen een complex speelveld, onderbouwd met een concreet voorbeeld.

• Een door de kandidaat zelf geschreven beschrijving van de eigen rol in drie projecten, met aandacht voor het oplossen van knelpunten en behaalde successen, gerelateerd aan resultaatgericht en pragmatisch werken.

• Aantoonbare werkervaring in de volle breedte van de bedrijfsvoering, met name op het gebied van HR, financiën en IT.

• Beschikbaarheid uiterlijk per 26 januari voor minimaal 24 uur per week.

- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) uitstekend;
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) uitstekend;
- Luisteren;
- Doorzettingsvermogen;
- Tactisch gedrag;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Overtuigen;
- Assertiviteit;
- Besluitvaardigheid;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

• Duur: 12 maanden
• Opties verlenging: 1 maal 6 maanden
• Uren per week: 28 tot 32 uur
• Start: januari 2026
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Zuid-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 14 januari 2026, 10:00 uur . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 januari 2026 bericht.