Programmamanager IT en Finance alignment

Opdrachtomschrijving 

De samenleving en de financiële sector digitaliseren in een rap tempo. Tegelijkertijd wordt ieder jaar nieuwe regelgeving geïntroduceerd waar de AFM op moet gaan toezien. De AFM moet wendbaar zijn om al deze veranderingen op te kunnen vangen of op te kunnen anticiperen.

De AFM zet stappen in het creëren van een meer volwassen IT-regieorganisatie. De eerste stappen om deze groei te bewerkstelligen zijn sinds 2022 in gang gezet met de ontwikkeling van de IT-strategie 2023-2026. De strategie bestaat uit een aantal programma’s: het versterken van het fundament,
vergroten van het absorptievermogen en het verandervermogen van de organisatie. Vanuit dit laatste programma heeft er herinrichting van de afdeling plaatsgevonden per 2024, waarbij de invulling van functies en werkwijze is aangepast.

De afgelopen maanden is veel aandacht besteed aan het implementeren van de nieuwe werkwijze, en de wijze waarop de nieuwe functies worden ingevuld. Hierdoor is ook inzichtelijk geworden dat er een aantal thema’s momenteel onderbelicht zijn. Hiervoor zoeken we tijdelijk versterking middels
een opdracht.

Opdracht

Als programmamanager weet je een constructieve en duurzame samenwerking tussen Planning Control & Finance (PC&F), Informatiemanagement (IM) en Value Management Office (VMO) op te zetten, waarbij je streeft naar financiële grip op de IM uitgaven (incl. change) en transparantie in de uitgaven. Je bent een goede sparringpartner voor PC&F en het MT IM. De AFM zoekt een programmamanager die aan de slag gaat met de volgende activiteiten:
• Het vergroten van het vermogen van afdeling IM om grip te krijgen op de eigen begroting en onzekerheden en daarmee binnen de gestelde kaders, betrouwbaar en voorspelbaar gestelde doelen te realiseren.
• Het opzetten en borgen van een duurzaam management control systeem voor het MT van IM en in samenspraak met afdeling PC&F relevante management- en stuurinformatie te ontwikkelen.
• Het verbeteren van project- en portfolio sturing. Waarbij de intentie is om de IM-teams te laten sturen op zowel financiële als operationele kaders dmv relevante stuurinformatie en daarmee kort cyclisch te sturen op de uitvoering van de portfolio en inzet van externe partijen.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over invulling van de functie van business control binnen de AFM. O.a. het verzorgen van training t.a.v. het versterken van de business partner rol als business controller.

Functie-eisen

• Minimaal afgeronde WO-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met Project- en programmamanagement waarvan 2 jaar specifiek op het gebied van IT
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ontrafelen van complexe vraagstukken binnen diverse organisaties.
• Goede communicator en mediator, in woord en geschrift.
• Minimaal 2 jaar ervaring bij overheid en Toezichtsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur of leidinggevende op gebied van financiën en bedrijfsvoering.
• Je bent in staat om verbinding te maken op alle niveaus

KO Criteria 

• Minimaal afgeronde WO-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met Project- en programmamanagement waarvan 2 jaar specifiek op het gebied van IT

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht met beoogde startdatum per 25 oktober 2024 voor maximaal 3 dagen van 36 uur in 2024. Vanaf 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 betreft het 36 uur per week. Er is geen optie tot verlenging.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.