Programmamanager fundament onder iv en toezicht - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving De programmamanager krijgt als opdracht:
Achtergrond opdracht

• Voer op basis van de doelarchitectuur een geleidelijke transitie uit van de kernsystemen WPM en BRS naar nieuwe (modulaire) IV-ondersteuning, geen big bang;
• Wees transparant over de voortgang, zorg voor open communicatie;
• Zorg ervoor dat medewerkers tijdens en na de transitie grip blijven houden op hun werk;
• Maak gebruik van de 'lessons learned';
• Stel een globale meerjaren planning en begroting op waarbij je per half jaar gedetailleerd vooruitkijkt Werkzaamheden:
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van een programmaplan en planning, het realiseren van de gedefinieerde doelen en resultaten, het rapporteren van de voortgang en het inzichtelijk maken van de kosten/baten;
• Je stuurt het programma, de programmaorganisatie, de onderliggende teams en projectleiders, eventuele ketenpartners en leveranciers aan op basis van de resultaten, begroting, planning;
• Je adviseert de programmaboard (stuurgroep). Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden De programmamanager heeft een WO denk- en werkniveau, is eerder – binnen een overheidsorganisatie- verantwoordelijk geweest voor een organisatie brede transitie van één of meer kernsystemen, heeft oog voor de context van de organisatie, is relationeel sterk, is gewend om in een politiek bestuurlijke omgeving te acteren en is een strategische teamspeler. Specifieker, hij/zij:
• heeft minimaal 4 jaren ervaring als verander- en programmamanager in een politiek- bestuurlijke context.
• is met zijn/haar kennis en ervaring in staat om dit programma te trekken. Dat wil zeggen hij/zij heeft kennis over en ervaring met het opstellen van de benodigde documentatie en financiële aspecten enz.
• schakelt zonder problemen tussen verschillende niveaus en zoekt regelmatig formeel maar vooral ook informeel overleg met de stakeholders.
• is doelgericht en weet te overtuigen en te motiveren
• Heeft visie en creatieve denkkracht, houdt overzicht, houdt iedereen aangehaakt en scherp, agendeert, brengt samenhang aan en grijpt in als het nodig is.
• is innovatief en in staat om zaken in beweging te krijgen en tot een goed eind te brengen.
• heeft een stevige persoonlijkheid die proactief is, zich makkelijk in de organisatie beweegt, communicatief sterk is en duidelijke, begrijpelijke taal hanteert, open, transparant en benaderbaar is

Opdrachtgever
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg en jeugdzorg in Nederland. Iedereen moet in Nederland op goede en veilige zorg en jeugdhulp kunnen vertrouwen. Toezichthouden is meer dan 'controleren op basis van wetten, regels en normen'. Wij agenderen kwaliteit en veiligheid bij partijen in en rondom de zorg en wij stimuleren zorgorganisaties en professionals om (samen) te werken aan het borgen en verbeteren van hun zorg. Waar nodig treden we op. Kijk voor meer informatie op onze website: https://www.igj.nl/over-ons Project De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) gebruikt twee systemen voor de ondersteuning van het toezicht:

• Beide systemen ondersteunen de toezichtsactiviteiten van de IGJ. De IGJ staat voor een grote veranderopgave voor wat betreft de vervanging haar kernsystemen van het toezicht (WPM en BRS). Deze opgave raakt de gehele organisatie en bevat zowel een grote veranderkundige component als een ICT component. De programmamanager heeft als opdracht om een beheerste transitie van de kernsystemen WPM en BRS naar nieuwe IV-ondersteuning te realiseren
  • WPM en BRS. BRS is het registratiesysteem voor activiteiten die betrekking hebben op de jeugdhulpverlening.
  • WPM (Work Process Manager) is het registratiesysteem activiteiten dat betrekking heeft op de acitiviteiten van ander sectoren (care en cure) .

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft ervaring met het rapporteren aan het bestuur/stuurgroep/directie (4 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 1 grootschalig ICT projecten (> 5 miljoen) binnen de overheid afgerond en heeft ervaring met de daarvoor noodzakelijke aanpak
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring als programmamanager van grootschalige IV-transities binnen overheidsorganisaties

Wensen

• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van relatiemanagement-, casemanagement- en documentmanagement applicaties
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!