Programmamanager Zorg - Freelance opdracht

Wat ga je doen

Als Programmamanager Zorg bewaak je de voortgang van regionale veranderopgaven en zorg je voor de verbinding tussen deze opgaven en de doelstellingen uit het transformatieplan en de bijbehorende KPI’s.

• Je brengt regionale initiatieven samen, bewaakt de samenhang en zorgt dat deze aansluiten op de gezamenlijke doelen en KPI’s.
• Je ondersteunt waar nodig projectleiders bij het organiseren van draagvlak bij zorgpartners in de eerste en tweede lijn en houdt hen verbonden aan de gezamenlijke doelstellingen.
• Je begrijpt de dilemma’s waar zorgorganisaties voor staan en denkt mee in praktische en realistische oplossingen om afgesproken doelen en KPI’s te realiseren.
• Je signaleert tijdig wanneer lokaal vertraging dreigt te ontstaan en weet wanneer opschaling naar de stuurgroep of programmadirectie noodzakelijk is.
• Je brengt regionale dynamiek, tempo en inhoudelijke vraagstukken samen en vertaalt deze naar een werkbare aanpak.
• Je neemt belemmeringen weg op procesmatig, organisatorisch en samenwerkingsniveau.
• Je levert input voor monitoring, KPI-onderbouwing en voortgangsrapportages richting programmadirectie en financiële verantwoordelijken.
• Je draagt bij aan een integrale, bovenregionale aanpak binnen een landsdelige zorgregio en bewaakt de samenhang met andere regio’s.

Werkomgeving

De zorg staat voor een kantelpunt. Personeelsschaarste, een toenemende zorgvraag en druk op ketensamenwerking vragen om een andere manier van organiseren. Het transformatieplan voor zorgcoördinatie vormt het kader voor deze verandering, waarin anders organiseren, anders samenwerken en slimmer benutten van schaarse capaciteit centraal staan.

Voor de uitvoering worden meerdere Programmamanagers Zorg gezocht, die samen met de programmadirecteur en het ondersteunende programmabureau de transformatie binnen een landsdelige zorgregio in de praktijk realiseren.

Regionale dynamiek

Regio A

Binnen deze regio werken ziekenhuizen, huisartsenposten, geestelijke gezondheidszorg, ambulancezorg en langdurige zorg intensief samen om de acute zorg toekomstbestendig te organiseren. Er zijn meerdere spoedposten en regionale coördinatiepunten voor vervolgzorg.

De focus ligt op twee hoofdopgaven:

multidisciplinaire triage

uniform organiseren van vervolgzorg via regionale coördinatiepunten

Beide opgaven zijn ingericht als deelprojecten met eigen projectleiders. Als Programmamanager Zorg ligt jouw rol vooral in het verbinden, richting geven en borgen van samenhang tussen projecten en ketenpartners. Je bouwt voort op bestaande samenwerking en zorgt voor verdere opschaling en structurele inbedding.

Regio B

Binnen deze regio bouwt het transformatieplan voort op bestaande initiatieven en kent het programma twee duidelijke programmalijnen.

De eerste programmalijn richt zich op brede triage, met samenwerking tussen onder andere huisartsenposten, GGZ, ambulancezorg en thuiszorg, aangevuld met digitale zelftriage en hybride zorgconcepten.

De tweede programmalijn richt zich op de inrichting van een regionaal coördinatiepunt voor ouderenzorg, bereikbaarheid buiten kantooruren en een regionale capaciteitstool.

De samenwerking tussen zorgaanbieders is stevig georganiseerd en projecten zijn ver gevorderd. De rol van de Programmamanager Zorg is hier vooral coördinerend en samenhang-bewakend, met focus op het verbinden van programmalijnen, aansluiting bij landsdelige ontwikkelingen en bestuurlijke afstemming.

Regio C

Binnen deze regio ligt de nadruk op het verder versterken en verbinden van bestaande samenwerkingsstructuren in de acute en vervolgzorg. Grote regionale verschillen en een hoge druk op de acute keten maken effectieve zorgcoördinatie essentieel.

Als Programmamanager Zorg breng je een relevant regionaal netwerk mee en weet je dit effectief in te zetten om partijen binnen de zorgketen te verbinden. Je benut bestaande zorgcoördinatie-initiatieven om lopende trajecten te stroomlijnen, samenwerking te verdiepen en stappen te zetten richting duurzame zorgcoördinatie.

Verantwoordelijkheden

Als Programmamanager Zorg ben je verantwoordelijk voor:

• Het bewaken van regionale voortgang en samenhang
• Programmatische voortgangsrapportages
• Afstemming tussen regionale initiatieven en het overkoepelende transformatieplan
• Je vormt samen met andere programmamanagers, de programmadirecteur en het ondersteunende team een gezamenlijk programmabureau.

Samenwerking

Je werkt intensief samen met:

• Een regionale stuurgroep
• Zorgaanbieders
• Lokale projectleiders en ketenpartners
• Het centrale programmabureau
• Waar de programmadirecteur verantwoordelijk is voor integraliteit en KPI-sturing, zorg jij voor verbinding, afstemming binnen de regio en heldere voortgangsrapportages.
• Je ontvangt hiërarchisch leiding van de programmadirecteur.