Product Owner Document- en Informatiemanagement - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor een grote publieke organisatie zoeken wij een ervaren Product Owner die een sleutelrol speelt bij de implementatie en doorontwikkeling van een nieuw document- en informatiemanagementsysteem. De oplossing wordt organisatiebreed uitgerold en ondersteunt onder andere documentbeheer, duurzaam archiveren, informatiebeheer en mobiele toegang.

Als Product Owner vertegenwoordig je de behoeften van de gebruikersorganisatie richting het Agile ontwikkel- en beheerteam. Je bent verantwoordelijk voor de functionele roadmap, de product backlog en het prioriteren van wensen en eisen. Daarbij zorg je dat nieuwe versies zorgvuldig worden afgestemd, getest en geaccepteerd.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin meerdere organisatieonderdelen gelijktijdig betrokken zijn bij implementatie, standaardisatie en verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Dit vraagt om iemand die goed kan schakelen tussen bestuurlijke, operationele en IT-stakeholders en die belangen weet te vertalen naar heldere keuzes en concrete backlogitems.

Werkzaamheden

• Definiëren en bewaken van de functionele roadmap;
• Beheren, prioriteren en actualiseren van de product backlog;
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar user stories, acceptatiecriteria en releaseplanning;
• Prioriteren en valideren van functionele en technische wensen;
• Vertegenwoordigen van de gebruikersorganisatie richting Agile ontwikkel- en beheerteam;
• Sturen op het acceptatieproces van nieuwe releases;
• Afstemmen met functioneel beheer, technisch beheer, ontwikkelteams en projectteams;
• Deelnemen aan projectoverleggen, gebruikerssessies, demo’s en evaluaties;
• Bijdragen aan procesanalyse, procesverbetering en standaardisatie van werkwijzen;
• Ondersteunen bij gebruikersdocumentatie, implementatie en adoptie;
• Meewerken aan verbeteringen die snelheid, kwaliteit en beheerbaarheid vergroten.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol;
• Ervaring als schakel tussen business, operatie en IT;
• Ervaring met verander-, transitie- of implementatietrajecten;
• Ervaring binnen een publieke, bestuurlijke of complexe organisatie is een pré;
• Kennis van Agile werken, projectmanagement en rapportage;
• Ervaring met informatiehuishouding, informatiemanagement, gegevensbeheer of informatiebeheer;
• Kennis van documentmanagement, zaaksystemen of recordsmanagement is een sterke pré;
• Ervaring met procesanalyse en procesverbetering;
• Ervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanningen en gebruikersdocumentatie;
• Het vermogen om gebruikersbehoeften te vertalen naar werkbare oplossingen en concrete backlogprioriteiten.

Competenties

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en verbindend. Je weet goed te luisteren naar gebruikers en stakeholders, verduidelijkt behoeften en zorgt dat de gekozen oplossing aansluit op de praktijk.

Daarnaast ben je resultaatgericht, analytisch en besluitvaardig. Je houdt overzicht in een omgeving met veel belangen, afhankelijkheden en veranderopgaven. Je weet prioriteiten helder uit te leggen, creëert draagvlak en zorgt dat business en IT effectief met elkaar blijven samenwerken.