Product Manager – Ministerie van Defensie - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

De Unit Joint IV Business Support (JBS) is dé IV businesspartner die ondersteunt in het gehele proces van businessbehoefte naar analyse, realisatie, implementatie, acceptatie, in gebruik name en uiteindelijk uitfasering van IV oplossingen. JBS ondersteunt proactief de business (owner) aan de voorkant van het proces en is gericht op het uitwerken van IV-requirements en het (namens de business) aansturen van de ontwikkeling, doorontwikkeling, beheer en uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt de business in de acceptatie en het dagelijks gebruik van IV-oplossingen en organiseert het proces om dit mogelijk te maken. Functionaris is belast met het coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een complex product of productgroep, het op inhoudelijk vlak aansturen van een development team, het coördineren van stakeholdermanagement, het coördineren van de ontwikkeling van het vakgebied en medewerkers en het opstellen van een visie op de productgroep.

1. Coördineert de ontwikkeling en implementatie van een productgroep bestaande uit één of meerdere producten die waarde toevoegen aan de bedrijfsvoering van de MIVD en AIVD en begeleidt de PO bij deze taken voor een specifiek product door:

• het begeleiden van de PO’s bij het opstellen van één of meer productvisies en roadmaps;
• het zorgdragen voor de integraliteit en samenhang van de volledige productgroep en samen met andere senior PO’s / PM’s tussen de verschillende productgroepen;
• het coördineren en uitvoeren van impactanalyses van ontwikkelingen op de productgroep;
• het toezien op de kwaliteit van de productgroep;
• het faciliteren van livegang van de productgroep;
• het prioriteren van lifecyclemanagement van de productgroep.

2. Stuurt op inhoudelijk vlak development teams aan door:

• het beheren en prioriteren van de werkvoorraad van de PO’s en teams;
• het vertalen van epics naar features;
• het vertalen van epics en features naar user stories;
• het in samenwerking met andere PO’s en de development teams bepalen van en communiceren over de planning van product increments en sprints;
• het deelnemen aan agile rituelen van de teams zoals Stand Up’s, Retro’s, Sprint Reviews, etc.;

3. Coördineert het stakeholdermanagement met betrekking tot de productgroep door:

• het doorlopend nemen van initiatief om met alle partijen af te stemmen over de productgroep;
• het betrekken van stakeholders bij de lange termijn ontwikkeling van de productgroep en het wegen en doorzetten naar de PO’s en teams van vereisten en wensen;
• het afstemmen met IT m.b.t. techniek en ondersteuning;
• het afstemmen met compliance, IH en CIO om te verzekeren dat de productgroep voldoet aan wet- en regelgeving en beleidskeuzes;
• Het nemen van afgewogen besluiten over de productgroep, ook in het geval van tegengestelde belangen in een complex speelveld.

4. Coördineert de ontwikkeling van het vakgebied en medewerkers door:

• het vormgeven en faciliteren van het PO gilde;
• het volgen en delen van ontwikkelingen in het vakgebied en in de organisatie;
• het begeleiden en inwerken van nieuwe medewerkers en/of minder ervaren collega’s;
• het coördineren van opleiden en ondersteunen van gebruikers en eigenaars in de werkprocessen en het gebruik van het product door de PO’s;
• het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen vanuit de expertise van het vakgebied.

5. Is verantwoordelijk voor het opstellen van de visie op de productgroep die bijdraagt aan de organisatiebrede (I)portfoliovisie.

Eisen

• Kandidaat is in het bezit van een wo-masterdiploma, bij voorkeur in een bètarichting zoals informatica of wiskunde.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met TOGAF, SAFe en ArchiMate.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als Enterprise architect.
• Kandidaat heeft gedegen kennis van en minimaal 5 jaar werkervaring met het maken en beheren van architecturen op verschillende niveaus (van enterprise tot solution) en je hebt goede kennis van relevante architectuuraspecten, zoals producten en diensten, processen, organisatie en gegevens.
• Kandidaat heeft specifieke kennis van, en ervaring met, het ontwikkelen van business architectuur producten zoals capability en bedrijfsobject modellen en het vertalen van deze modellen naar een ontwerp voor applicatiearchitectuur.
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaringervaring in het adviseren van het management van de business- en IV-organisatie over Enterprise-Architectuur, zowel inhoudelijk als over de governance.

Wensen

• Kandidaat kan bij voorkeur bewegen op alle lagen van TOGAF maar bent vooral thuis in de Business, Applicatie en Data Architectuur.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en werkervaring binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met de implementatie van de doelstellingen van het Rijksbrede programma Open op Orde.
• Kandidaat heeft bij voorkeur naast vakinhoudelijke kennis op specifieke architectuur onderwerpen brede ervaring op het gebied van management, governance en het begeleiden van verandertrajecten.

Competenties

• Plannen
• Ontwikkelen van bedrijfsplannen

Overige informatie

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig en cultuur kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.