Procesregisseur - Freelance opdracht in Utrecht
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken.
Als HR systeem- en processpecialist bij Prorail ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, inrichten en doorontwikkelen van digitale HR processen in ons ATS en VMS systeem Je zorgt ervoor dat we continu verbeteren op de digitale HR diensten. Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt. Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel.
Werkzaamheden
- Functioneel beheer recruitment systemen
- Dagelijks functioneel beheer van de recruitment systemen
- Beantwoorden en oplossen van gebruikersvragen en incidenten
- Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie
- Signaleren en oplossen van verstoringen en knelpunten
- Testen en begeleiden van wijzigingen en releases
- Afstemmen met recruitment, HR, IT en leveranciers
- Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit
- Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies
- Afronding implementatie nieuw ATS
- Ondersteunen bij de laatste fase van de implementatie en ingebruikname
- Afronden van openstaande inrichting en configuratie
- Testen van functionaliteiten, koppelingen en processen
- Oppakken en opvolgen van bevindingen en restpunten
- Ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS
- Zorgen voor overdracht naar regulier beheer en borging van beheerprocessen
De opdrachtgever(s)
De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.
Omschrijving kandidaat
Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, Bedrijfskunde of IT/informatiemanagement
- Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
- Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
- Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen
- basiskennis van AVG/privacywetgeving
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Competenties
- Analytisch
- Proactief
- Zelfstandig
- Samenwerkingsgericht
- Resultaatgericht
Extra info
Duur: 4 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-09-01T21:59:00Z
Reageer direct
De opdracht sluit: 23.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.