Ondersteunend medewerker Bezwaar & Beroep - Freelance opdracht in Noord-Brabant

Je bent als ondersteunend medewerker bezwaar & beroep verantwoordelijk voor het in behandeling nemen van de bezwaar- en beroepschriften. Binnen dit administratieve proces wordt volledig digitaal gewerkt in Zaaksysteem. Hierbij draag jij zorg voor de registratie van bezwaar- en beroepschriften en de digitale dossiervorming. Je zorgt voor een compleet dossier zodat de jurist bezwaar & beroep met het dossier aan de slag kan. Daarnaast zorg je ervoor dat alle betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd en worden uitgenodigd voor hoorzittingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de correspondentie en administratie binnen het secretariaat van de Geschillencommissie en zorg je voor de financiële administratie voor de verschillende commissieleden.
Je werkt hierbij nauw samen met 3 juristen van bezwaar en beroep en betrokken vakcollega’s. Als ondersteunend medewerker bezwaar en beroep heb je een afwisselende en uitdagende functie waarin jij de basis bent van de bezwaar- en beroepsprocedure- en jij houdt, samen met 2 andere ondersteunend medewerkers, het overzicht van alle zaken en ontzorgt de juristen van bezwaar & beroep.

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze .

Wij hanteren een autonomere werkwijze waar dat kan. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij streven naar een meer autonome werkwijze waar dat mogelijk is. Dit betekent dat we in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers werken, zonder teamleiders. Binnen onze organisatie zijn er echter ook (grotere) groepen of afdelingen waar het (tijdelijk) efficiënter is om met een teamleider te werken. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het resultaat wat je oplevert en verdeel je in overleg de werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Je bent als ondersteunend medewerker bezwaar en beroep een kei in het bewaren van overzicht en het organiseren van processen voor verschillende dossiers. Uiteraard ben je hierbij stressbestendig om het overzicht te behouden. Je weet prioriteiten te stellen om te zorgen dat de deadlines ook echt behaald worden. Termijnbewaking is hier van essentieel belang.
Je beschikt over een afgeronde, juridische mbo-opleiding waar bestuursrecht een onderdeel in is geweest. Administratieve ervaring en kennis over gemeentelijke processen en het liefst ook het bezwarenproces is van belang voor deze functie. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden. Je zult veel gaan werken met Excel, Teams , MS Office 365, Zaaksysteem en Ibabs. Kennis van deze programma’s is een pré.

De werktijden zijn in overleg. Na een inwerkperiode bestaat er een mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

•De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur in de richting juridisch administratief waarbij bestuursrecht onderdeel uitmaakt van de opleiding, zoals blijkt uit het CV

•De kandidaat heeft minimaal 1 tot 3 jaar of meer relevante aantoonbare werkervaring, zoals blijkt uit het CV

•De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie, zoals blijkt uit het CV

•De kandidaat heeft aantoonbare administratieve ervaring en kennis van het bezwarenproces binnen een gemeentelijke organisatie, zoals blijkt uit het CV

•De kandidaat beschikt over goede digitale vaardigheden en heeft ervaring met het werken met Teams, Excel, Office 365, Zaaksysteem en Ibabs, zoals blijkt uit het CV

•De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering

•De kandidaat beschikt over de volgende competenties, zoals blijkt uit het gesprek: communicatief vaardig, stressbestendig, resultaatgericht, samenwerken en zelfstandig

Wensen

•De kandidaat heeft affiniteit met het vakgebied bezwaar en beroep, zoals blijkt uit het CV

• Werklocatie SK 1 Stadskantoor
• Startdatum 1-3-2026
• Einddatum 31-5-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen ja
• Aantal uur per week 36,00
• Toelichting op uur per week Regelmatige aanwezigheid op kantoor in Roosendaal is een vereiste; de combinatie thuis/kantoor is mogelijk, in overleg met de groep en in afstemming.