Procesbegeleider/ onderzoeker samenwerking

Opdrachtomschrijving en deelvragen

De opdracht om de samenwerking op het gebied van BW, MO en B&P uit te voeren is vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst (SOK). De focus van deze evaluatie ligt op de (samenwerkings-)afspraken zoals vastgelegd in de SOK en hoe deze afspraken, de invulling ervan en de regionale samenwerking bijdragen aan de doelstelling van de regionale samenwerking. Om een goede evaluatie uit te voeren is het van belang dat er een gedragen opdrachtomschrijving en (deel)vragen worden vastgesteld. Op deze wijze is voor iedereen helder op welke vragen de evaluatie een antwoord moet geven.

De opdrachtomschrijving luidt als volgt:

Een evaluatie uitvoeren in hoeverre de samenwerkingsafspraken van de SOK BW, MO en B&P de Noord- en Midden-Limburgse gemeenten en de MGR in staat stellen om de doelstelling van de SOK BW, MO en B&P zoals opgenomen in artikel 2 te realiseren. Onderstaande deelvragen worden beantwoord in deze evaluatie.

Op de volgende vragen geeft de evaluatie een antwoord:

1.      Hoe wordt de huidige regionale samenwerking rondom BW, MO en B&P ervaren?

2.      Wat vindt men van de huidige afspraken in de SOK?

3.      Op welke wijze wordt er invulling gegeven aan de afspraken uit de SOK? Wat gaat hierin goed en wat kan beter?

4.      In hoeverre dragen de huidige afspraken uit de SOK en de invulling ervan bij aan het realiseren van de doelstelling van de SOK?

5.      In hoeverre voldoen de randvoorwaarden voor de regionale samenwerking rondom BW, MO en B&P? Deze randvoorwaarden bestaan uit de volgende onderdelen:

a.    Governance;

b.    Capaciteit;

c.    Helderheid taken en verantwoordelijkheden;

d.    Eigenaarschap;

e.    Sturing en planning.

6.      Welke aanbevelingen kunnen er gedaan worden om de samenwerking op het gebied van MO, BW en B&P en de randvoorwaarden te verbeteren?

Het doel willen we bereiken door middel van de volgende resultaten:

–         Er wordt door de onderzoeker/gespreksleider een plan van aanpak opgesteld voor de evaluatie;

–         Er vindt door de onderzoeker/gespreksleider structureel afstemming plaats met opdrachtgever;

–         Alle deelnemers aan de SOK wordt om input gevraagd. Het is aan de onderzoeker/gespreksleider om te bepalen op welke wijze dit het beste gedaan kan worden;

–         De input van de deelnemers wordt in een rapportage verwerkt. In deze rapportage wordt een heldere analyse gegeven van hetgeen is opgehaald en er wordt antwoord gegeven op de deelvragen;

–         In de rapportage staan (gedeelde) conclusies en aanbevelingen;

–         De rapportage is een representatief stuk dat aan bestuurders en beleidsmakers wordt gepresenteerd en ook bestuurlijk wordt vastgesteld;

–         Er vindt gedurende het proces van de rapportage hoor en wederhoor plaats zodat bevindingen getoetst worden.

De partijen met wie in ieder geval gesproken moet worden voor deze evaluatie zijn:

–         De 14 Noord- en Midden-Limburgse gemeenten, waarvan:

o  De wethouders;

o  De beleidsmedewerkers;

o  De ketenregisseurs Noord- en Midden-Limburg;

o  Juridisch en financieel adviseurs;

o  Toegangsmedewerkers.

–         De MGR:

o  Directeur

o  Procesregisseur

o  Contractmanager

o  Coördinator toegang

o  Juridisch en financieel adviseur

Er wordt voor de evaluatie geborgd dat iedere deelnemer zijn/haar input op een veilige manier en in een veilige omgeving kan doen. De onderzoeker/gespreksleider zorgt hiervoor.