Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken - Freelance opdracht in Ede

Binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) wordt gewerkt met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Om de privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en inrichting van de werkprocessen goed te borgen, is behoefte aan tijdelijke externe expertise.

Daarnaast vinden ontwikkelingen plaats op o.a. het gebied van het registratiesysteem Carel, datamonitoring. Dit vraagt om een professional die verbinding kan leggen tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en de betrokken regionale partners.

De opdrachtnemer draagt zorg voor het inrichten, borgen en verbeteren van privacy-, informatie- en dataprocessen binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ.

Het doel van de opdracht is om de privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ verder te professionaliseren en te borgen. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht.

Daarbij wordt toegewerkt naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie. Ook worden de regionale afspraken rondom gegevensdeling verder geborgd en wordt de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners ondersteund.

• Implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA en actualisatie van privacyprocedures en werkinstructies
• Een actueel privacyreglement en ingericht autorisatie- en toegangsbeleid
• De inrichting van Carel optimaliseren
• Actuele SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten
• Een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen
• Verbeterde datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard
• Betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording
• Opstellen en onderhouden van een actueel privacyreglement en het inrichten van autorisatie- en toegangsbeleid
• Optimaliseren van de inrichting van Carel
• Zorgdragen voor actuele SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten
• Het opzetten van een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen
• Verbeteren van datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard
• Levering van betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Je werkt binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Je levert tijdelijke externe expertise om privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en de inrichting van werkprocessen te borgen. Daarnaast leg je verbinding tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en betrokken regionale partners, met speciale aandacht voor het registratiesysteem Carel en datamonitoring.

Je professionaliseert en borgt privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ. Je zorgt dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht. Je werkt toe naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie, en ondersteunt de regionale afspraken rondom gegevensdeling en de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen
• Aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het verbinden van beleid, ICT en uitvoering
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context
• Ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt
• Ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards
• Ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om complexe privacy-, proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze zelfstandig te implementeren

• Analytisch
• Procesmatig
• Verbindend
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Zelfstandig

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 28
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Gespreksdata: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.