Privacy Officer

Met jouw energie kan het

• Opstellen en implementeren van het organisatie brede privacy beleid binnen de afdelingen HR, HSE en communicatie en adviseren over tactische en strategische privacy vraagstukken voor deze afdelingen
• Adviseren over gebruik medewerkersgegevens binnen de gehele organisatie

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het adviseren voor tactische en strategische privacy vraagstukken voor het CEO domein, o.a. de afdelingen HR, HSE en communicatie en je adviseert over gebruik van medewerker gegevens binnen de andere domeinen.

Samen met de andere privacy officers stel je op basis van risk appetite een privacy roadmap op. Je richt je daarbij op het vaststellen en implementeren van het privacy beleid voor het CEO-domein, in lijn met het organisatie brede privacy beleid en het ondersteunen van de organisatie bij de uitvoering daarvan. In overleg met het betrokken management wordt de prioritering vastgesteld.

Daarnaast ondersteun je bij het verder uitwerken van de persoonlijke veiligheid binnen Enexis, hierbij gaat het dan over bewustwording rond de eigen veiligheid (denk bijvoorbeeld aan social media) en bescherming van onze collega’s na bijvoorbeeld incidenten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Adviseert en ondersteunt bij het identificeren, bediscussiëren en uitwerken van tactische en strategische issues op het gebied van privacy.
• Vertaalt privacy beleid, -procedures en –templates naar domein specifieke kaders/behoeften en borgt toepassing.
• Geeft vakinhoudelijk advies op (tactisch/strategisch) niveau t.a.v. privacy issues binnen projecten en complexe veranderingstrajecten.
• Is mede verantwoordelijk voor het actueel houden van de privacy verklaring en assisteert bij publicatie aan betrokkenen.
• Coördineert de overlegstructuren en borgt kennisoverdracht en werkzaamheden van de Privacy contactpersonen en andere stakeholders binnen de organisatie.
• Ondersteunt en werkt mee aan de uitvoering van het awareness programma.
• Handelt meldingen van datalekken tijdig en accuraat af en is verantwoordelijk voor een juiste strategische afweging hierbij in gezamenlijk overleg met de FG.
•  Voert regelmatig overleg met de OR over privacy issues waarbij medewerker gegevens worden verwerkt.

Zo pak jij het aan
Je bent een teamspeler. Vanuit de vragen van de interne klant denk je mee in oplossingen en kijk je naar alternatieven, rekening houdend met privacy wet- en regelgeving. Je werkt gestructureerd en legt goed vast. Je kunt goed plannen en organiseren, hebt voldoende overtuigingskracht om je advies helder te verwoorden richting de organisatie en blijft daarbij stevig in je schoenen staan. Daarnaast ondersteun je de manager Integriteit en personal security bij het verder inrichten van de taken op het gebied van personal security.

Verder heb je:

• HBO/WO werk- en denkniveau etc.
• Minimaal 5 jaar werkervaring
• Je hebt ruime kennis van organisatie, bedrijfsprocessen en regelgeving op het gebied van privacy en security. Je beschikt over een opleiding op het gebied van gegevensbescherming bijv. CIPP/E, CIPP/M
• Je hebt ervaring met het adviseren op strategisch en tactisch niveau binnen complexe organisaties
• Generalistische kennis/ervaring met ICT systemen
• Kennis van het HR domein, de energiemarkt en netbeheerders is een pre

Je zet je schouders eronder met..

Hiërarchisch val je onder de afdeling HR Integriteit en vorm je samen met de manager Integrity en Personal security en de integrity-officer een vast team. Met de privacy-officers uit de andere domeinen, de Functionaris Gegevensbescherming en de Privacy Jurist maak je deel uit van de privacy vakgroep van waaruit je functioneel wordt aangestuurd.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons

als leverancier

een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering

(NEN-4400-1 of NEN-4400-2)

heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.