Privacy adviseur – Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland.

Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

IW: Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – Directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control (FIB-UDAC).

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

IW: Directie Informatie en Exploitatie (IenE).

De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Het privacyteam van de bestuurskern van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ondersteunen bij allerlei privacyvraagstukken. Een belangrijk onderdeel zal waarschijnlijk zijn het begeleiden van DPIA's.

Je maakt deel uit van het team. Je ondersteunt het privacyteam en zeker onze klanten (DG's en directies) bij diverse privacyvraagstukken. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg, maar intrigeren jou en die pak jij graag op.

Je werkt en denkt mee over het verhogen van het privacy volwassenheidsniveau.

• Adviseren van onze collega’s over privacy vraagstukken en compliance
• Het begeleiden van DPIA’s en risicobeoordelingen

Eisen

• Dominant HBO werk- en denkniveau.
• Risicomanagement.
• Hbo - niveau.
• 3 jaar ervaring.
• Je hebt kennis en ervaring binnen de (Rijks) overheid of semioverheid met privacy op het gebied van wet- en regelgeving (zoals AVG).
• Daarnaast heb je aantoonbaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren, opstellen en begeleiden van DPIA's.
• Je hebt een relevante achtergrond op het gebied van privacy en AVG.

Wensen

• Je komt goed tot je recht binnen de omgeving van de Rijksoverheid. Je bent geduldig, bereid om door te vragen, bereid om medewerkers te motiveren om input te leveren, bereid om medewerkers op een vriendelijke manier aan te spreken op hun openstaande acties, en bereid om je manier van werken aan te passen aan de bestaande werkcultuur.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Binnen deze functie kom je in een dynamische werkomgeving terecht waar communicatie naar collega’s en vooral de klant centraal staat.
• Samenwerken, verbinden en relaties opbouwen zijn zaken waar je energie van krijgt.
• Bij problemen en/of escalaties ben je in staat betrokkenen te overtuigen en tot een adequate aanpak te komen die wordt gedragen.
• Je bent vaardig in het voeren van overleg met verschillende partijen, waarbij een diversiteit aan politieke, economische en commerciële belangen een belangrijke rol spelen.
• Naast het behalen van resultaat vind je het fijn om planmatig en gestructureerd te werken.
• Je bent in staat om de vertaalslag te maken naar de bedrijfsvoering over waarom privacy belangrijk is.
• Je kunt jouw kennis en expertise overbrengen naar ons team.
• Juridische achtergrond.
• Ervaring met wetgevingsDPIA's.
• Kennis en ervaring met complexe privacy vraagstukken.
• Certificaten zoals CIPP/E is een pre.

Competenties

• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Flexibiliteit
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Overige informatie

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland en werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. De missie is om ervoor te zorgen dat collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB-UDAC is een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen en levert dienstverlening aan het kerndepartement van IenW en aan bijbehorende rijksorganisaties. De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd en vervult ook een rol als intermediair tussen klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat.